Si 2020 a été un tourbillon pour tout le monde, 2021 peut-être vu comme le début du retour au calme après la tempête. Nos équipes en Roumanie et en France ont continué à travailler à distance, devenu maintenant la nouvelle norme. Avec ses hauts et ses bas, l'année a été fructueuse et pleine de réalisations pour notre équipe. Voici un retour sur XWiki en 2021, et tout ce que nous avons fait tout au long de l'année.

Réalisations de l'entreprise

Entretenir d'excellentes relations avec les clients et fonder de nouveaux partenariats

  • Lenovo - L'équipe Lenovo recherchait un outil pour migrer et prendre en charge le contenu de la base de connaissances de son réseau de partenaires de support privilégié ("Premier"). XWiki les a aidé à répondre à leurs besoins et à faciliter la collaboration de plus de 7000 utilisateurs en migrant vers une base de connaissances personnalisée en moins de 30 jours.
  • Belledonne Communications - Connaissant une croissance rapide et une augmentation drastique de la documentation, l'équipe a décidé qu'il était temps de déplacer son instance XWiki sur site vers le cloud. Cette migration a entraîné une réduction des coûts et de la complexité, une évolutivité flexible et moins de travail pour entretenir l'infrastructure. Pour nous, c'était l'occasion de montrer la polyvalence d'XWiki - peu importe l'évolution de vos besoins, nous avons une solution pour vous.
  • XWiki rejoint Euclidia - L'année dernière, XWiki est devenu membre de l'European Cloud Industrial Alliance (EUCLIDIA) ! Depuis, nous portons un effort conjoint avec d'autres acteurs de l'industrie pour développer une nouvelle génération de services et de déploiements pour les marchés défavorisés tout en défendant la souveraineté européenne.

Lancer de nouveaux outils

En février 2021, nous avons publié un aperçu détaillé de notre planning de livraison d'outils d'import Confluence, suite à l'afflux d'utilisateurs à la recherche d'alternatives pour migrer leurs données. Après une longue année de travail et d'efforts, nous avons lancé un ensemble complet d'outils pour faciliter la migration de Confluence vers XWiki :

  • Un migrateur dédié - une extension facile à utiliser qui vous guide pas à pas dans la préparation, l'importation et la configuration de vos fichiers dans XWiki.
  • Le pack Pro Macros - Un ensemble de macros compatibles avec Confluence qui ajoute des possibilités à XWiki et permet de conserver l'apparence, la convivialité et les fonctionnalités du contenu de l'instance Confluence.
  • Conseil d'experts - Un de nos experts analysera votre besoin et vous guidera à travers les étapes de la migration pour assurer une transition en douceur vers XWiki.

Nous sommes très heureux d'avoir pu rendre disponible ces outils en espérant qu'ils contribueront à faciliter et encourager la transition vers l'open source, tout en augmentant les possibilités de collaboration entre équipes.

Assister à de grands événements

  • FOSDEM 2021 - l'événement s'est déroulé à 100% en ligne et alimenté par une infrastructure de très grande qualité mixant sites Web, chats et widgets. Comme ce fut déjà le cas, notre équipe a organisé la salle de développement "Applications collaboratives de gestion de l'information et du contenu", a participé à des présentations sur d'autres salles, abordant différents sujets d'actualité tels que les nouvelles fonctionnalités, la compatibilité et les alternatives d'autres outils et services, des conseils de travail à distance et la conception d'un outil Open Source.
  • OW2 Con' 2021 - un autre événement en ligne auquel nous avons participé avec des discussions techniques sur les nouveautés XWiki, l'instabilité des logiciels propriétaires et les défis de la migration des connaissances entre plateformes logiciel. De plus, dans le cadre de l'événement, nous avons reçu le 2021 OW2 Best Project Market Award, dont nous sommes très fiers.
  • Open Source Experience 2021 - notre équipe a assisté à l'événement à Paris, en France, et a eu l'occasion de rencontrer de nouvelles personnes, d'établir de nouvelles relations et de couvrir un large éventail de sujets impliquant l'Open Source et sa communauté. Nous avons eu trois interventions de notre PDG, Ludovic Dubost, sur la confidentialité des données, l'ère du Open Cloud et la méthode des "Market Readiness Levels" dans le cadre de la table ronde OW2.

...et organiser les nôtres

  • Comment migrer d'autres outils vers XWiki - dans ce webinaire, nous avons présenté aux participants les pré-requis, les services et les outils en jeux dans la migration vers XWiki en quelques étapes seulement. Nous avons également partagé quelques trucs et astuces et présenté quelques cas d'usage basés sur Confluence, Sharepoint, et d'autres wikis.
  • Démo et Q\&A: migrer de Confluence vers XWiki - dans cette session dédiée, nous avons présenté un processus pas à pas pour passer de Confluence à XWiki, avec une démonstration, puis nous avons organisé une session de questions-réponses en direct pour répondre aux inquiétudes que peut engendrer une telle démarche.

Continuer de plaider pour l'Open Source

Chez XWiki, l'Open Source a toujours été et continue d'être un élément essentiel de notre culture d'entreprise. On le retrouve à travers les outils que nous utilisons, les pratiques que nous adoptons et la façon dont nous menons nos activités. Nous avons continué à montrer son importance en partageant comment les valeurs Open Source guident notre travail et nous incitent à continuer à faire ce que nous faisons. Nous avons également continué à puiser dans notre Guide de A à Z des outils Open Source que nous recommandons vivement. N'hésitez pas à partager vos suggestions ici !

XWiki et CryptPad ne sont pas seulement nos logiciels, ils appartiennent également à la communauté et à vous. Vous êtes invité à participer en développant, en signalant des bugs, proposer des fonctionnalités, et également en parrainant le développement de ces projets: XWiki & CryptPad

Produit

Aperçu du cycle 13.x

Le cycle 13.x a introduit plusieurs fonctionnalités très demandées et attendues, telles qu'une nouvelle macro pour afficher des données (Live data), un nouveau bouton de traduction de page, la possibilité de désactiver les likes, un lien vers l'éditeur contextuel, etc. Nous avons réussi à résoudre plus de 682 tickets : 310 bogues, 88 améliorations et 24 nouvelles fonctionnalités.

Rétrospective du cycle 12.x

Le cycle XWiki 12 mené en 2020 a été rempli de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations. Au début de l'année, nous y avons repensé et compilé une puis deux listesde fonctionnalités que vous devriez essayer pour en tirer le meilleur parti.

Mises à jour d'XWiki Cloud

XWiki Cloud est le moyen le plus pratique et le plus économique pour faire fonctionner XWiki. Nous nous occupons de la configuration, de l'hébergement, des mises à niveau, de la maintenance et des sauvegardes, afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu. En 2021, notre plateforme de démonstration cloud a été mise à jour vers XWiki 13.4.3, ce qui a apporté des nouvelles fonctionnalités et corrections de bogues pour une meilleure expérience. De plus, notre équipe a travaillé sur l'amélioration des Applications Pro afin que vous puissiez étendre votre wiki et ajouter des fonctionnalités.

CryptPad

2021 a continué d'être une année chargée pour CryptPad. Le début de l'année a commencé avec de nombreuses bonnes résolutions. L'équipe a tout d'abord fait une refonte de la marque CryptPad et de son design. La refonte allait du logo, au thème de couleur, au texte sur les pages statiques, et même les icônes sur toute la plateforme pour transmettre le calme et la sécurité aux utilisateurs. L'équipe a continué à travailler dur tout au long de l'année pour répondre aux demandes de ses utilisateurs tout en se concentrant sur l'apport de nouvelles fonctionnalités et améliorations. On peut citer la création de la documentation, l'application Calendrier, Formulaires, etc. Grâce aux subventions reçues, l'équipe a également mené à bien trois projets : Secure Mobile Collaboration, CryptPad for Communities, Load time improvements (améliorations du temps de chargement). Si vous souhaitez un aperçu plus approfondi de CryptPad en 2021, vous pouvez lire cet article plus détaillé.

Faire connaître

Notre équipe travaille en permanence pour s'améliorer et améliorer XWiki en mettant en œuvre de nouvelles fonctionnalités, des améliorations ou en partageant des conseils utiles. Que ce soit via des chats, des e-mails, notre centre d'aide ou des articles, nous voulons nous assurer que chacun tire le meilleur parti de son installation. Vous trouverez ci-dessous une liste restreinte des articles que nous avons publié en 2021 :

Partager des connaissances pour de meilleures expériences

Guides pour une utilisation plus facile

Consolider l'équipe

100% de ce que nous sommes aujourd'hui est dû à notre équipe phénoménale. Depuis plus de 16 ans que nous existons, nous avons eu plusieurs structures, avec de nombreuses personnes qui nous ont rejoint ou quitté. Cette année n'a pas été différente et nous a permis de consolider davantage notre équipe :

  • nous nous sommes séparés de quelques regrettés collègues : Gabriel, Alina, Stefan, Alex, Paul L.;
  • nous avons accueilli de nouveaux collègues exceptionnels : Alexandra, Stéphane, Teodor, Michael.

Comme le veut la tradition, nous avons également organisé notre séminaire annuel et heureusement, cette fois, nous avons eu l'occasion de nous retrouver en personne. Nous avons choisi de répartir les activités localement - en Roumanie et en France - tout en respectant les consignes sanitaires et en veillant à ce que tout le monde soit vacciné ou testé. Les rencontres ont été l'occasion pour les équipes d'échanger, de rattraper le temps perdu et de participer aux activités préparées par notre équipe RH toujours aussi attentionnée.

De plus, après 9 ans de travail dans le 3e arrondissement, à Paris, notre équipe France a décidé de se séparer de son bureau. Après une recherche longue mais fructueuse, XWiki SAS a désormais une nouvelle adresse, assez proche de l'ancienne, dans le 10e arrondissement.

Enfin, nous avons poursuivi notre série d'articles "apprendre à connaître l'équipe" où nous explorons les parcours de nos collègues vers et chez XWiki. Si vous les avez manqués, vous pouvez les consulter ici et en apprendre un peu plus sur les collaborateurs qui travaillent dans les coulisses pour que tout ceci se produise.