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Les capacités open source de gestion des connaissances d'entreprise de XWiki, associées à la plateforme de gestion de projet et de collaboration d'OpenProject, constituent une alternative intégrée aux outils propriétaires tels que Confluence et Jira.

Cette collaboration a désormais abouti à une intégration bidirectionnelle : l'application OpenProject Integration (Pro) de XWiki permet d'afficher, de filtrer et de créer des lots de travaux OpenProject directement depuis les pages XWiki.

OpenProject 17.6 introduit une intégration native de XWiki, qui permet de créer et de lier des pages XWiki depuis les lots de travaux, et de référencer la documentation directement dans les descriptions de projet.

L'intégration repose sur une authentification OAuth sécurisée et respecte les droits d'accès définis dans XWiki, aidant ainsi les organisations à relier l'exécution des projets aux connaissances et à la documentation qui les soutiennent.

Le partenariat entre XWiki et Nextcloud vise à combiner la gestion des connaissances open source avec le partage de fichiers sécurisé et la collaboration, afin de créer un environnement de travail plus intégré et souverain sur le plan numérique.

Les deux entreprises européennes de l'open source ont développé des intégrations qui permettent d'accéder aux contenus de connaissance de XWiki et de les rechercher directement depuis Nextcloud, tandis que des mécanismes d'authentification permettent de passer d'une plateforme à l'autre sans avoir à se reconnecter à chaque fois.

Plus récemment, XWiki a continué de renforcer le lien technique avec Nextcloud grâce à des intégrations telles que Cristal, qui apporte une gestion des connaissances et une prise de notes de type wiki par-dessus les fichiers Nextcloud.

Depuis l'arrivée de XWiki dans l'Univention App Center en 2022, les organisations peuvent déployer XWiki plus facilement au sein d'Univention Corporate Server (UCS), en bénéficiant d'une administration centralisée et d'une intégration avec les environnements informatiques existants.

La collaboration s'est depuis approfondie avec Nubus, la plateforme open source de gestion des identités et des accès d'Univention, qui s'intègre à XWiki via des interfaces standard et OpenID Connect (OIDC) pour offrir des fonctionnalités telles que l'authentification unique (Single Sign-On) et la synchronisation des utilisateurs et des groupes.

Cette intégration permet également à XWiki d'assurer le rôle de composant de gestion des connaissances d'openDesk.

Le partenariat technologique entre XWiki et Collabora Online associe la plateforme open source de gestion des connaissances de XWiki à la suite bureautique en ligne de Collabora Online, afin d'offrir un environnement intégré de création documentaire et de collaboration.

Grâce à l'application Collabora Connector (Pro), les utilisateurs de XWiki peuvent créer, consulter, modifier et travailler à plusieurs en temps réel sur des documents Word, des feuilles de calcul et des présentations, directement au sein de leur instance XWiki, sans avoir à passer d'une application à l'autre.

L'intégration s'appuie sur le protocole WOPI et respecte les droits d'accès déjà en place dans XWiki ; les documents peuvent par ailleurs rester sous le contrôle de l'organisation, ce qui renforce la souveraineté des données et la confidentialité.