La gestion des connaissances en entreprise
Conçue pour la flexibilité et le contrôle
XWiki offre des fonctionnalités de gestion des connaissances de niveau entreprise, adaptées aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations. Bénéficiez de toute la gamme de fonctionnalités proposées par les outils propriétaires, enrichies par la liberté de l’open source.
Collaborez sur des pages en temps réel. Créez et partagez facilement des connaissances, mettez régulièrement à jour le contenu et assurez-vous que chacun dispose des informations les plus récentes.
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Édition en temps réel
Grâce à l’édition collaborative intégrée, les équipes peuvent travailler simultanément sur la même page. Elles voient les mises à jour en temps réel, où qu’elles se trouvent.
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Éditeur WYSIWYG
L’éditeur WYSIWYG en temps réel combine la flexibilité du Markdown avec une mise en forme de texte enrichi, pour une création de contenu intuitive. Ajoutez facilement des images, vidéos et macros à l'aide la commande /.
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Commentaires
Ajoutez des commentaires là où ils comptent, et enrichissez-les d'images. Les fils de discussion et les citations vous permettent de garder des échanges contextuels et faciles à suivre.
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Notifications en temps réel
Alertez instantanément vos collègues lorsque vous les mentionnez ou leur attribuez des tâches. Assurez-vous qu’aucune mise à jour importante ne passe inaperçue. Aidez ainsi votre équipe à rester informée, réagir plus vite et collaborer plus efficacement.
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Historique illimité des versions
Suivez chaque modification et comparez les versions. Restaurez n’importe quelle page à tout moment. Grâce à l’historique illimité des versions de XWiki, vous bénéficiez d’une transparence totale sur l’évolution de votre contenu. Vous protégez ainsi les connaissances de votre équipe contre toute perte accidentelle.
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Pièces jointes
Regroupez toutes vos ressources au même endroit grâce à cette fonctionnalité. Ajoutez des fichiers à télécharger ou créez et modifiez des fichiers Office directement dans les Pièces jointes. Importez vos fichiers par glisser-déposer ou réutilisez rapidement des fichiers existants grâce au sélecteur de pièces jointes.
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Mentions d'utilisateurs
Utilisez les mentions @ pour avertir instantanément vos collègues et faire avancer les discussions. Identifiez rapidement les utilisateurs grâce à la saisie semi-automatique.
Migration depuis Confluence
Passez de Confluence à XWiki en toute confiance. Migrez en toute sécurité vos données et utilisateurs, ainsi que votre structure et historique. Bénéficiez d'une plateforme de gestion des connaissances ouverte et adaptable.
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Kit de migration Confluence
Simplifiez votre migration. Grâce au migrateur Confluence dédié, à des macros prêtes à l'emploi et à un accompagnement continu, ce kit garantit une transition en douceur pour votre entreprise et vos équipes.
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Macros compatibles
Assurez la continuité grâce à la compatibilité des macros. XWiki prend en charge la plupart des macros de Confluence avec des équivalents. Cela vous permet d'éviter les pages défectueuses et de garantir le bon fonctionnement de votre contenu.
Migrateur Confluence (Pro)
pour une migration fluide
Macros de transition
spécifiques à Confluence
L’ensemble des applications Pro
et des macros Pro
Support technique à long terme*
*Produit principal, toutes les applications Pro et les extensions
Comparez XWiki à Confluence
Structurez vos pages wiki. Organisez et présentez vos données de manière cohérente, améliorez la clarté, et rendez vos connaissances plus faciles à gérer et à réutiliser.
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Structure hiérarchique
Organisez vos connaissances sous forme d'espaces dédiés (tels que des wikis et sous-wikis), d'arborescences de pages, de pages enfants et de notes. Retrouvez le tout au même endroit.
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Live data
Affichez et gérez les live data grâce à des tableaux et cartes interactifs. Utilisez le filtrage, le tri, la pagination et l'édition en ligne pour garder vos informations organisées et à jour.
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Formulaires
Structurez vos informations de manière claire et cohérente à l'aide de formulaires. Au lieu d'utiliser du texte libre, vous pouvez remplir des champs prédéfinis lorsque vous modifiez une page. Cela facilite l'organisation, la recherche et la réutilisation du contenu.
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Modèles
Travaillez plus efficacement grâce à des structures réutilisables. Grâce à des modèles intégrés ou personnalisés, vos équipes peuvent créer des contenus cohérents. Elles gardent ainsi leurs informations à jour dans la durée.
Sécurisez et faites évoluer votre gestion des connaissances en entreprise. Contrôlez les accès grâce à des droits granulaires, et intégrez facilement vos outils existants. Optez aussi pour des méthodes d'authentification flexibles et simples à mettre en œuvre.
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Droits d'accès granulaires
Définissez les droits d’accès par wiki, espace, page ou groupe. Attribuez avec précision les droits de consultation, de modification, de suppression ou d’administration, et bien plus encore. Protégez les contenus sensibles tout en permettant aux personnes autorisées de collaborer en toute confiance.
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Gestion des utilisateurs et des groupes
Ajoutez, modifiez ou supprimez des membres à tout moment et organisez-les en groupes. Simplifiez la gestion des accès dans votre wiki tout en garantissant à chacun le niveau d’accès adapté.
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Plusieurs méthodes d'authentification
Connectez XWiki à LDAP via différents services tels qu’Active Directory et Microsoft Entra ID, ou activez le SSO pour centraliser l’authentification. Réduisez le casse-tête des mots de passe, simplifiez l’intégration des utilisateurs, et garantissez un accès sécurisé et cohérent pour tous.
“Nous utilisons XWiki après avoir été déçus par d'autres wikis open source. La possibilité d'insérer des billets Markdown, de se connecter à LDAP et de bénéficier de contrôles d'accès très précis ont été parmi les principales raisons qui nous ont poussés à adopter XWiki. Nous apprécions particulièrement les espaces imbriqués. [...]”
Adaptez XWiki à vos besoins et créez une plateforme qui évolue au rythme de votre organisation. Élargissez ses fonctionnalités grâce à des extensions prêtes à l'emploi et à des API RESTful. Personnalisez l'interface utilisateur et la navigation pour qu'elles correspondent à l'image de marque de votre entreprise et à vos processus de travail.
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Plus de 900 extensions prêtes à l'emploi
Enrichissez votre base de connaissances grâce aux extensions prêtes à l’emploi de XWiki. Adaptez la plateforme à vos besoins et faites évoluer votre espace de travail pour favoriser la flexibilité, la productivité et l’innovation de vos équipes.
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Des centaines d'API RESTful
Créez des intégrations performantes grâce aux API RESTful de XWiki. Accédez au contenu, gérez les données et automatisez les tâches entre vos différents outils, avec flexibilité et maîtrise.
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Personnalisation complète de l'interface utilisateur
Personnalisez les thèmes, les logos et l’apparence générale pour offrir une expérience utilisateur cohérente. Votre plateforme peut refléter ainsi l’identité de votre organisation, avec un environnement familier et professionnel.
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Une navigation détaillée et personnalisable
Rendez la navigation simple et intuitive. Adaptez les menus, la hiérarchie et la mise en page à votre façon de travailler. Aidez les utilisateurs à accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.
Intégrations
Intégrez XWiki facilement à votre écosystème existant.
Centralisez les connaissances, collaborez sur des documents, gérez des projets et suivez les indicateurs clés.
Des équipes locales aux entreprises internationales, XWiki s'adapte sans effort. La prise en charge de plusieurs wikis, les performances optimisées et les fonctionnalités multilingues garantissent un fonctionnement facile.
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Prise en charge de plusieurs wikis
Gérez plusieurs wikis depuis une seule plateforme. Créez des espaces distincts pour vos équipes, projets ou clients, chacun avec sa propre configuration et ses propres droits d’accès.
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Localisation
Collaborez dans votre propre langue grâce à l'interface utilisateur de XWiki disponible en 41 langues. Cela permet aux équipes internationales de partager aisément leurs connaissances au-delà des barrières linguistiques.
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Traduction automatique
Simplifiez la création de contenus multilingues. Tirez parti des services externes de traduction automatique pour traduire et partager des informations en toute simplicité.
“XWiki a su proposer un outil efficace, ergonomique et évolutif. Grâce au travail collectif, chacun est assuré de trouver et de partager des informations fiables et à jour en quelques clics.”
Déplacez librement vos connaissances. Importez-les depuis diverses sources et exportez-les vers des formats standard, pour faciliter leur partage, migration et réutilisation.
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Importez depuis plusieurs formats
Importez des données depuis Office, des pages XWiki, d'autres contenus wiki, Excel ou des fichiers CSV. Centralisez ainsi les connaissances et regroupez-les en un seul et même endroit.
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Exportez vers plusieurs formats
Emportez votre contenu partout. Exportez-le dans plusieurs formats, tels que PDF, ODT, RTF, XML ou HTML, pour le partager facilement et y accéder à long terme.
Au-delà des logiciels de collaboration traditionnels
XWiki va au-delà des logiciels de collaboration classiques. Ses fonctionnalités avancées vous permettent de suivre les indicateurs clés, de partager des actualités et de garder vos équipes alignées.
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Analytiques
Optimisez votre plateforme grâce à des données concrètes. Utilisez l'application Analytics (Pro) pour analyser les habitudes d'utilisation, affiner votre contenu et vous assurer que vos connaissances restent pertinentes et efficaces.
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Blog
Utilisez l'application Blog pour communiquer, partager des connaissances et encourager l'engagement au sein de votre organisation.
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Messages Flash
Deliver timely updates with ease. Use the Flash Messages Application (Pro) to broadcast important information and keep everyone aligned.
Diffusez facilement des mises à jour en temps réel. Utilisez l'application Messages Flash (Pro) pour partager des informations importantes et garder tout le monde informé.
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Dashboard des activités prêt à l'emploi
Créez des dashboards où que vous soyez et personnalisez-les en fonction de chaque utilisateur ou équipe. Facilitez l'organisation des widgets grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
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Gestionnaire de fichiers
Centralisez vos fichiers et accédez-y depuis un seul endroit. Le Gestionnaire de fichiers vous permet d’organiser vos dossiers, de gérer vos fichiers et de consulter de nombreux formats directement dans votre wiki.