Dans le passé, nous avons décrit les points communs des équipes à distance qui réussissent et ce que les entreprises à distance peuvent apporter pour former des équipes fortes. Il est maintenant temps de mettre en évidence un top 5 des fonctionnalités qui placent les équipes à distance à un niveau supérieur de collaboration.
Améliorer le contenu grâce à l'édition en temps réel
En XWiki, plusieurs utilisateurs peuvent modifier la même page simultanément, et il est assez facile de voir où chaque utilisateur apporte sa contribution grâce à l'affichage des avatars ou des noms d'utilisateurs accompagnés d'avatars. Vous disposez également d'une indication de l'emplacement du curseur afin de ne pas perdre de vue votre position d'édition actuelle sur la page.
L'édition en temps réel est actuellement disponible en mode d'édition WYSIWYG ou en mode d'édition Wiki et l'équipe produit travaille à l'ajout du support pour l'édition sur place.
Bonus: les utilisateurs peuvent éditer en temps réel des documents (docx, xlsx, pptx) au sein du wiki en utilisant l'application OnlyOffice Connector.
Optimiser la communication grâce aux annotations et aux commentaires
Saviez-vous que vous pouvez avoir des conversations dans XWiki grâce à l'utilisation d'annotations aet de commentaires ? Utilisez ces options pour communiquer avec précision sur le type de contenu que vous souhaitez avoir sur vos pages wiki, sur les contributions que vous pouvez apporter, pour fournir du feedback et même prendre des décisions sans quitter le wiki. Vous pouvez également utiliser les annotations pour noter certains aspects dont vous aimeriez discuter lors de réunions ou mettre en évidence des sections que vous aimeriez signaler lors de discussions avec vos collègues.
Bonus: vous pouvez également utiliser les mentions dans les annotations et les commentaires dans XWiki (à partir des versions 12.10+).
Connecter les utilisateurs d'équipes à distance à l'aide de modèles de projet
Dans XWiki, vous pouvez utiliser une hiérarchie de pages imbriquées pour créer des modèles de projet pour chaque département de votre organisation. Vous pouvez utiliser ces modèles comme des feuilles de route, montrant l'évolution de certains objectifs, à des buts de recrutement ou même pour présenter certains services à des personnes extérieures à votre entreprise. Apprenez ici comment construire des modèles de projet en utilisant des pages imbriquées.
Bonus: Vous pouvez également aider les gens à se connecter en utilisant plusieurs (sous-)wikis. Par exemple, vous pouvez souhaiter que seuls certains groupes d'utilisateurs aient accès à certaines applications sur un wiki. Ou vous souhaitez conserver les informations internes sur un wiki distinct de celui que vous partagez avec le public.
Personnaliser les options de collaboration avec les paramètres de droits
Réunir des équipes à distance signifie également leur fournir un endroit sécurisé où elles peuvent se concentrer sur leurs tâches et une communication efficace. C'est pourquoi XWiki dispose d'une puissante fonctionnalité de gestion des droits qui vous aide à optimiser la collaboration sur votre wiki, tout en protégeant les parties sensibles et confidentielles de votre plateforme grâce aux permissions définies.
Découvrez dans cet article détaillé les types de permissions et leurs effets, les règles de base pour les wikis privés par rapport aux wikis ouverts ou publics, les droits au niveau des pages, les meilleures pratiques pour la gestion des droits sur le wiki principal et les sous-wikis éventuellement inclus.
Gardez la trace des auteurs des pages à l'aide de la fonction Historique
Lorsque vos collaborateurs de contenu se trouvent à différents endroits dans le monde, il peut être difficile de savoir qui a ajouté certaines sections ou qui a modifié des éléments multimédias sur la page. Dans XWiki, chaque sauvegarde de page est historisée et enregistrée sous le contrôle de version. En plus de voir qui était le dernier auteur, il y a aussi la section Historique où les options suivantes sont disponibles :
- Afficher une version précédente de la page
- Comparer deux versions, soit sur le contenu brut, soit (depuis XWiki 11.6RC1) sur le contenu rendu.
- Définir une ancienne version comme la version actuelle (retour à la version précédente) ; disponible uniquement si l'utilisateur a des droits d'édition sur la page.
- Supprimer complètement une version de l'historique (utile pour supprimer le spam, par exemple) ; disponible uniquement si l'utilisateur a des droits d'administration.
- Supprimer toute une série de versions de l'historique ; également disponible uniquement si l'utilisateur a des droits d'administration.
- Afficher les derniers auteurs sur chaque ligne du contenu de la page ainsi que la révision dans laquelle cette modification a été introduite.
