Choisir la meilleure application Office pour XWiki n'est pas une tâche facile étant donné les multiples options disponibles. Cependant, il faudrait commencer par analyser les différences entre le connecteur OnlyOffice, l'application Office Importer et les macros GoogleApps et Office365. Toutes les applications sont utilisées pour gérer le contenu Office et elles fonctionnent avec des technologies très différentes en plus de chacune d'entre elles ayant ses propres avantages pour différents cas d'utilisation.

L'application Office Importer permet aux utilisateurs de convertir différents contenus Office en pages wiki en utilisant un serveur dédié comme Libre Office. Ensuite, les pages nouvellement converties peuvent être éditées en WYSIWYG, complétées à l'intérieur du wiki avec des métadonnées ou des objets XWiki, exportées à nouveau en ODT ou RTF, etc. Le gif ci-dessous montre comment configurer un serveur Office pour un wiki local, en éditant quelques propriétés dans le fichier xwiki.properties, en démarrant le wiki, en vérifiant l'état du serveur Office dans l'administration du wiki, puis comment se présentera le document lorsque vous voudrez créer une nouvelle page dans laquelle vous importerez un document Office.

Le connecteur OnlyOffice vous permet de créer et de modifier le contenu de l'Office en utilisant un serveur OnlyOffice dédié. Ces documents seront enregistrés en tant que pièces jointes sur des pages wiki et édités dans l'éditeur OnlyOffice.

Quand est-ce que l'application Office Importer est la mieux adaptée ?

  • L'application est incluse par défaut avec XWiki, seul le serveur Office devra être configuré (géré en interne ou en externe) pour l'importation de contenu Office. Pour un résultat optimal, nous recommandons à nos utilisateurs de configurer un serveur Libre Office.
  • L'application répond bien à la nécessité de faire évoluer le contenu du wiki importé au fil du temps grâce aux contributions des autres utilisateurs du wiki. Par exemple, les pages peuvent, par la suite, être complétées par d'autres contenus structurés, des métadonnées (auteur, créateur, historique des pages) et des macros (par exemple des diagrammes, des flux de travail).
  • Lorsqu'il est nécessaire d'exporter rapidement le contenu de la dernière page (par exemple pour le partager avec des utilisateurs externes, l'envoyer par courrier électronique, etc.), le même serveur Office reconvertira la page wiki en un document ODF ou RTF pour une utilisation ultérieure.

Les meilleurs cas d'utilisation de l'application OnlyOffice Connector

  • L'un des grands avantages de cette application est la possibilité d'avoir plusieurs utilisateurs qui éditent le même document en temps réel.
  • Les documents Excel volumineux peuvent également être facilement mis à jour avec une interface utilisateur similaire à celle du paquet Microsoft Office.

Autres applications Office à envisager

  • L'intégration d'Office365 serait un bon outil à ajouter au wiki lorsque les utilisateurs souhaitent afficher et rechercher des documents Office à partir de OneDrive dans XWiki.
  • Avec l'intégration de GoogleApps, l'utilisateur peut facilement importer un document Google Apps en tant que pièce jointe dans XWiki (dans plusieurs formats) ou lancer l'édition d'une pièce jointe XWiki dans Google Apps. Une fois la session d'édition terminée, l'utilisateur peut la réimporter dans XWiki.

Vous pouvez également voir le résumé utile de cet article.