XWiki vs. Notion

Open-source vs. propriétaire

XWiki est une alternative open-source à Notion. Pourquoi est-ce important ? Tout d'abord, XWiki étant open-source, vous pouvez le télécharger et l'utiliser gratuitement, alors que Notion est propriétaire et donc soumis à des contraintes telles que l’enfermement propriétaire.

En tant que défenseurs de l’open source, nous sommes poussés à construire des logiciels accessibles et transparents qui vous permettent de prendre vos propres décisions. Cela signifie que vous avez le contrôle total de vos données et de votre logiciel. Vous avez la liberté de déployer XWiki sur votre serveur ou sur notre cloud, contrairement à Notion qui n'offre que l'option cloud. Bref, avec XWiki, vous avez l'avantage de pouvoir changer d'avis à tout moment en termes d'hébergement.

Lorsque XWiki est auto-hébergé, il permet aux organisations d'avoir un contrôle total sur leurs données et leur environnement d'hébergement. Cela peut être une exigence essentielle pour les entreprises qui ont des préoccupations strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données. C'est pourquoi des acteurs technologiques tels qu'Amazon et Lenovo ont choisi de s'appuyer sur XWiki et de bénéficier d'une confidentialité totale des données et de l'expertise de notre équipe.

Comparaison entre XWiki et Notion

Technologie et fonctionnalités

	XWiki	Notion
Open-source	Oui	Non
Déploiement	Sur place | Cloud	Cloud
SE	Toute plateforme prenant en charge le JDK 1.8 ou supérieur	Windows, OS X, iOS, Android
Plan de tarification	Paiement mensuel | Abonnement annuel | Sur la base d'un devis	Paiement mensuel | Abonnement annuel
Fonctionnalités	SOLUTIONS Wikis Base de connaissances Intranet Procédures Espace numérique de travail Collaboration pour les équipes Documents Site web Blog Extranet Forums de discussion	SOLUTIONS Wikis Base de connaissances Intranet Procédures Espace numérique de travail Collaboration pour les équipes Site web Blog ❌ ❌ Si vous avez besoin d'une solution évolutive, les utilisateurs se sont plaints à plusieurs reprises que Notion peut avoir des problèmes de performance sur les instances de grande taille.
	OPÉRATIONS Importation (Confluence, Office, SharePoint, Lotus Notes, MediaWiki, DocuWiki et autres sur demande) Exportation de PDF Commentaires et annotations Gestion des droits d'accès Application de flux de publication Gestion illimitée des versions et de l'historique des versions Fonctions de sécurité	OPÉRATIONS Importation (Confluence, Evernote, Trello, Google Docs, etc.) Exportation HTML, Markdown et CSV Exportation de PDF (payant) Commentaires Accès hors ligne Sync Arbre de décision Gestion des versions et historique des versions en fonction du plan tarifaire
	PRODUCTIVITÉ Navigation personnalisable Moteur de recherche performant Édition en temps réel Notifications Messages flash Nuages de tags Éditeur de texte enrichi Notes Gestionnaire de fichiers Calendrier Forum Sondages Tableau dynamique App Within Minutes Application Gestionnaire d'idées Application Gestionnaire de réunions Application de diagramme	PRODUCTIVITÉ Recherche Notifications Notes Modèles Tâches Feuilles de calcul Présentations Projets Base de données Calendrier Email
Intégrations prises en charge	LDAP Microsft Active Directory Google Apps Microsoft Office Atlassian JIRA Elastic Search ONLYOffice Kibana Azure Piwik Collabora	Evernote Google Drive Google Maps Github Gist Asana Trello Typeform Codepen Framer Invision Figma Loop
Capacités de programmation	Très avancées, utilisant Velocity, Groovy et Java à travers des milliers d'API disponibles.	Basiques, uniquement par le biais des API
Service clients	Téléphone | Courriel | Ticket	Courriel | Ticket
Formation	Webinaire Documentation Vidéos En personne	Webinaire Documentation Vidéos Ne fournit pas de formation en personne
Traductions	40 langues, dont 17 traduites à 85 % ou plus	8 langues prises en charge et 7 langues en version BETA
Assistant IA	BETA	Notion AI

Le pouvoir de la personnalisation comparé aux produits tout-en-un

Bien qu'il soit surtout connu pour ses capacités de prise de notes, Notion est en fait un espace de travail tout-en-un pour la collaboration sur les documents, les wikis, les bases de données et la gestion des tâches. L'inconvénient de l'approche « tout-en-un » est la limitation qu'elle entraîne en matière de solutions de personnalisation. Même s'il prend en charge les espaces de travail, lorsque ceux-ci sont vastes et complexes, les performances posent un problème.

Il en va de même pour les cas d'utilisation des sites web. Notion peut être configuré pour devenir un site web, mais les performances en termes de stockage et de vitesse ne le rendent adapté qu'aux blogs personnels et aux CV. Les sites web d'entreprise ne sont pas pris en charge. Ce que vous gagnez en termes de fonctionnalité et d'esthétique, vous le perdez en termes de performance, de confidentialité des données et de contrôle. Il n'existe pas non plus d'application native pour Linux (et il n'est pas prévu d'en créer une dans un avenir proche) et la courbe d'apprentissage est abrupte.

D'autre part, XWiki a été conçu dans l'idée qu'un logiciel doit s'adapter à son utilisateur et non l'inverse. Qu'est-ce que cela signifie pour les besoins de votre entreprise ? XWiki est conçu pour gérer des déploiements à grande échelle et peut répondre aux besoins des entreprises ayant de nombreux utilisateurs et une documentation importante, sans sacrifier la performance ou la souveraineté des données. En même temps, répondre à des besoins à grande échelle rend XWiki parfaitement adaptable à des projets plus petits. En effet, le code source de XWiki est ouvert. De plus, les utilisateurs peuvent créer des macros, des applications et des flux de travail personnalisés, adaptés à leurs besoins spécifiques.

D'une manière générale, nous proposons des solutions pour des besoins collaboratifs spécifiques, tels que les bases de connaissances, la gestion des procédures, l'extranet et les communautés, les espaces de travail numériques et les projets sur mesure. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages d'opter pour une solution personnalisée, vous pouvez consulter notre page de références.

La réversibilité

L'historique des pages est indispensable dans le cadre de la gestion de contenu. XWiki et Notion proposent tous deux cette fonctionnalité, mais avec des différences considérables. Dans Notion, vous pouvez accéder à l'historique d'une page et restaurer des versions antérieures qui ne remontent qu'à sept jours si vous êtes sur l'offre gratuite. Pour un accès plus long ou illimité à l'historique d'une page, vous devez choisir une formule payante.

Avec XWiki, vous bénéficiez de puissantes capacités de réversibilité. Vous ne perdrez jamais de contenu, car vous avez un accès illimité et gratuit à l'historique de vos pages, grâce au fait que cette fonctionnalité est incluse dans le produit standard. Vous pouvez voir toutes les versions listées pour une page qui vous intéresse et décider quelle version vous souhaitez consulter. Si vous ou un membre de votre équipe avez apporté des modifications à une page qui ne sont plus exactes ou à jour, vous pouvez revenir à n'importe quelle version antérieure de cette page. De plus, vous pouvez comparer deux versions et comprendre facilement les modifications apportées à une version antérieure.

Le positionnement sur le marché

Par ses fonctionnalités et son esthétique, Notion plaît aux petites entreprises et aux particuliers, y compris aux étudiants. En revanche, XWiki convient parfaitement aux sociétés informatiques, mais il est également recherché par les organisations de toutes tailles, y compris les entreprises. Il s'adresse aux professionnels, aux groupes de travail et aux développeurs.

Mais ce qui importe le plus, c'est que XWiki peut s'adapter à vos besoins spécifiques, que ce soit au niveau individuel ou au niveau de l'entreprise. C'est la beauté des contributions de la communauté combinée à l'expertise de XWiki SAS. Notre équipe de développeurs et de consultants spécialisés gère des projets d'entreprise complexes et offre des conseils avisés.

« Notre organisation est passée sans problème de trois wikis différents à XWiki. Le plus important pour nous est que XWiki est open-source, ce qui permet un rythme de développement plus rapide, une plus grande stabilité et des fonctionnalités plus vastes. Rapide, facile, open source et ayant de très bonnes fonctionnalités — tout le monde en est content ! » — Patrick M., Directeur, avis Capterra

Pourquoi choisir XWiki au lieu de Notion ?

• Fonctionnalités de base vs. fonctionnalités avancées. Alors que Notion répond aux besoins de base en termes de collaboration, de wikis et de gestion de l'information, XWiki vous permet d'expérimenter une myriade de fonctionnalités avancées adaptées à des cas précis d'utilisation. Fonctionnant comme une plateforme de développement complète, il s'adresse à une diversité d'entreprises et est doté d'une grande extensibilité qui se traduit par plus de 750 applications et extensions. Avec XWiki, vous pouvez créer des applications personnalisées à l'aide d' App Within Minutes, un outil convivial qui facilite la vie des personnes non techniques, car il ne nécessite aucune compétence en programmation.

• Confidentialité. Avec Notion, toutes les informations que vous saisissez peuvent être consultées par le vendeur, de sorte que les données sensibles ne sont pas protégées. XWiki vous permet de contrôler vos données et la manière dont vous décidez de les héberger : sur vos ordinateurs ou dans le cloud. La protection de la vie privée est une question brûlante pour tous ceux qui ont besoin de partager leurs informations sur l'internet, mais si vous êtes une entreprise avec des politiques de sécurité strictes, la protection de la vie privée devient primordiale. Vos choix en matière de logiciels auront donc une incidence sur la manière dont vos données et votre entreprise seront protégées contre l'accès de tiers ou les atteintes à la vie privée.

• Pas de dépendance envers les fournisseurs. C'est à vous de choisir où déployer le logiciel, ainsi que quels services et quelles fonctionnalités utiliser. Vous n'avez pas à vous préoccuper des frais de licence, du manque de portabilité ou de l'impossibilité de personnaliser le logiciel comme vous le souhaitez. XWiki peut répondre efficacement à tous ces besoins. Il peut être déployé à la fois sur votre serveur ou sur notre cloud, mais il n'y a pas d'enfermement propriétaire, vous êtes donc libre de changer d'avis à tout moment.

• Le pouvoir de la communauté. XWiki bénéficie des valeurs de l'open-source qui stipulent que le code source sera toujours disponible pour des améliorations ultérieures. Cela signifie qu'il n'y a pas de limite à la contribution de chacun. La communauté révise continuellement le code, apporte des améliorations et corrige les failles de sécurité. Le pouvoir collectif d'une telle communauté d'individus talentueux qui se réunissent ne permet pas seulement d'avoir plus d'idées, mais aussi d'accélérer le développement et le dépannage.