Suite à l'augmentation significative des prix d'Atlassian, l'équipe wiki de l'Université de Lorraine a cherché une nouvelle solution pour remplacer Confluence. Ils avaient besoin d'une base de connaissance qui pourrait également servir d'intranet pour l'édition collaborative et la documentation, en assurant un transfert de données fluide et l'accessibilité pour le personnel, les enseignants et les étudiants. Après avoir évalué plusieurs options, XWiki est apparu comme le seul logiciel capable de répondre à leurs besoins spécifiques tout en respectant les contraintes financières.

L'équipe wiki de l'Université de Lorraine a utilisé Confluence Migrator (Pro) de XWiki pour transférer efficacement et précisément plus de 145 000 pages, 17 000 utilisateurs et 315 espaces. L'équipe XWiki Client a également fourni des services de développement pour 2 nouvelles extensions : 

• l'application de raccourcissement d'URL pour améliorer la navigation ;
• la macro de recherche d'emplacement pour améliorer les capacités de recherche.

L'équipe XWiki a également proposé des sessions de formation en ligne, un support technique dédié et des services de gestion du changement, y compris un espace GitLab partagé pour un suivi et une résolution transparents des problèmes. La transition de Confluence à XWiki a considérablement amélioré les capacités de l'intranet de l'Université de Lorraine, en fournissant un meilleur contrôle des données et de l'hébergement, une flexibilité accrue, une personnalisation, et un alignement complet avec leurs besoins académiques et administratifs.

L'outil de migration XWiki est en constante évolution et ajoute des fonctionnalités demandées par différents utilisateurs internes. Nous apprécions la facilité de gestion des droits d'accès, notamment par rapport à Confluence. - Camille Herry, Administrateur systèmes et réseaux