L'Institut de technologie de Karlsruhe (KIT) était à la recherche d'une solution open-source pour remplacer Confluence et qui s'intègre de manière transparente à leur infrastructure existante et offre un système granulaire de gestion des permissions. 

Après une évaluation approfondie des options disponibles sur le marché, qui comprenait une analyse détaillée de la compatibilité avec les macros et des intégrations sur place par le biais des API, XWiki a été choisi comme solution optimale. L'ensemble du processus de conseil, de planification, de migration et de personnalisation a été achevé en 10 mois, ce qui a permis de créer un intranet et un système de documentation sur mesure répondant à toutes les exigences strictes du KIT.

Dans ce projet, nous avons introduit 5 nouvelles macros de pont de migration, à savoir link-window, multiexcerpt, numberedheadings, incoming-links, et markdown-url et amélioré 3 autres fonctionnalités préexistantes.

« XWiki était l'alternative la plus ouverte et la moins exigeante en termes d'efforts de changement de notre part. Ce sont les deux critères essentiels qui nous ont poussés à choisir le nouvel outil. » — Wolfgang Mexner, chef du département informatique