XWiki vs. BlueSpice

Qu'est-ce qu'un wiki ?

Un wiki est habituellement défini comme une collection de pages web qui peuvent être éditées en collaboration par des utilisateurs disposant des autorisations adéquates. Les wikis permettent de créer des contenus tels que du texte, des images et des vidéos, tout en permettant aux utilisateurs d'établir des liens entre des contenus connexes. Les wikis se sont fait connaître grâce à Wikipédia, l'encyclopédie multilingue en ligne lancée en 2001, qui est devenue l'un des sites web les plus visités au monde, avec des millions d'articles. Au-delà de leur utilisation traditionnelle, certains wikis, comme la plateforme open-source XWiki, offrent des fonctionnalités avancées pour la collaboration, les données structurées et non structurées, et la création d'applications web.

BlueSpice

BlueSpice est une solution wiki d'entreprise basée sur MediaWiki. La version gratuite et communautaire (BlueSpice Free) offre quelques fonctionnalités de base couramment utilisées pour la gestion des connaissances et la collaboration, telles que :

• Sous-pages et catégories pour organiser le contenu
• Glisser-déposer des fichiers
• Exportation des fichiers dans différents formats
• Fonctionnalité de recherche
• Gestion simplifiée des droits
• Modèles

De plus, BlueSpice propose également deux versions professionnelles qui regroupent des fonctionnalités supplémentaires, des extensions (environ 100), de l'assistance et des ressources d'infrastructure supplémentaires si nécessaire (BlueSpice Pro et BlueSpice Farm).

XWiki

XWiki se différencie des autres wikis en s'adressant aussi bien aux PME qu'aux entreprises par :

• Un nombre impressionnant de plus de 900 extensions communautaires gratuites qui améliorent les fonctionnalités de votre wiki
• De nombreuses fonctionnalités du logiciel open-source natif dédié à la gestion des connaissances et à la collaboration qui améliorent la productivité sans nécessiter de plugins tiers
• Importation de documents Office (par exemple, un document Word est transformé en page wiki ; XWiki conserve la mise en page, les images contenues dans le document ainsi que les documents attachés à la page)
• La gestion de données non structurées (comme Wikipedia), ainsi que de données structurées (formulaires, feuilles de calcul...)
• Exportation des données dans de nombreux formats (PDF, HTML, XAR...)
• Possibilité de créer des applications web grâce à App Within Minutes
• Contrôle avancé des versions, historique des modifications et capacités de recherche puissantes

En plus de ces fonctionnalités, XWiki SAS offre également du support en plus de XWiki et une large gamme d'applications métier (appelées aussi applications Pro) maintenues à tout moment. La licence et le support pour toutes les applications Pro sont inclus dans tout plan de support Silver, Gold ou Platinum, que ce soit sur site ou dans le Cloud.

	XWiki	BlueSpice
Open source	Oui	Oui
Déploiement	Sur site | Cloud	Sur site | Cloud
SE	Toute plateforme prenant en charge le JDK 1.8 ou supérieur	Linux, Windows
Licence	LGPL v2.1	GPL v3
Langage de programmation	Java	PHP, en utilisant le framework MediaWiki
Plan de tarification	Paiement mensuel | Abonnement annuel | Sur la base d'un devis	Abonnement annuel | Sur la base d'un devis
Fonctionnalités	CAS D'UTILISATION Wikis Migration depuis Confluence Documentation Helpdesk Intranet Base de connaissances Manuel de l'organisation Gestion des processus Système de gestion intégré / Procédures Collaboration pour les équipes ✅ Blog ✅ Système de gestion de contenu ✅ Système de gestion des données ✅ Espace numérique de travail ✅ Forums de discussion ✅ Extranet ✅ Site web	CAS D'UTILISATION Wikis Migration depuis Confluence Documentation Helpdesk Intranet Base de connaissances Manuel de l'organisation Gestion des processus Système de gestion intégré / Procédures Collaboration pour les équipes ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
	COLLABORATION Authentification Importation / Exportation Sous-wikis Gestion des versions Extension workflow Formulaires Tags & nuages de tags Gestion des utilisateurs et des groupes Commentaires Mention des utilisateurs Blogs Gestionnaire de tâches Modèles Éditeur visuel (CKEditor) Travail avec des brouillons et des validations Importation de documents Word Transfert de contenu (avec traduction) Diagrammes (draw.io, BPMN) Éléments de contenu dynamique (vidéos, listes, etc.) Moteur de recherche avancé Internationalisation Hiérarchie des pages grâce aux sous-pages Application Analytics Profil d'utilisateur Pièces jointes Calendrier Rappel et nouvelle demande ✅ Annotations ✅ App Within Minutes ✅ Comparer les versions d'une page ✅ Navigation personnalisable ✅ Données dynamiques ✅ Gestionnaire de fichiers ✅ Messages flash (rappels) ✅ Forum ✅ Application Gestionnaire d'idées ✅ Application Gestionnaire de réunions ✅ Notes ✅ Notifications ✅ Sondages ✅ Éditeur WYSIWYG en temps réel ✅ Retour en arrière ✅ Répertoire d'utilisateurs dans le wiki ❌ Confirmation de lecture ❌ Bookmaker	COLLABORATION Authentification Importation / Exportation Sous-wikis Gestion des versions Fonctionnalité workflow Formulaires et métadonnées - Semantic Catégorie - Système de tags Gestion des droits Commentaires Mention des utilisateurs Blogs Fonctionnalité pour les tâches Modèles et modèles de page Éditeur visuel Travail avec des brouillons et des validations Importation de documents Word Transfert de contenu (avec traduction) Diagrammes (draw.io, BPMN) Éléments de contenu dynamique (vidéos, listes, etc.) Moteur de recherche Internationalisation Hiérarchie des pages grâce aux sous-pages Extension Extended statistics Profil d'utilisateur Pièces jointes Calendrier Rappel et nouvelle demande ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ Confirmation de lecture Bookmaker
Capacités de programmation	Avancées, en utilisant velocity, groovy et java à l'aide de milliers d'API disponibles	Basiques, en utilisant Javascript
Intégrations prises en charge	LDAP Microsoft Active Directory AWS SSO Azure AD Amazon Cognito Kerberos OpenID SAML Gitlab Google OAuth Keycloak Microsoft ADFS Microsoft EntraID NextCloud Okta Oracle Access Manager Ping Identity WSO2 Diagram DeepL par une extension de la communauté, ChatGPT et Ollama par l'assistant IA de XWiki. (BETA) Intégration des Google Apps Microsoft 365 Média Calendrier Cartes Elastic Search ✅ Atlassian JIRA ✅ ONLYOffice ✅ Kibana ✅ Azure ✅ Piwik ✅ Collabora Online ✅ Matomo ✅ Microsoft AD ✅ Swagger ❌ iFinder ❌ Easy Redmine Vous pouvez utiliser différentes méthodes d'authentification dans XWiki, car beaucoup d'entre elles existent déjà en tant qu'extensions de la communauté.	LDAP Microsoft Active Directory AWS SSO Azure AD Amazon Cognito Kerberos OpenID SAML Gitlab Google OAuth Keycloak Microsoft ADFS Microsoft EntraID NextCloud Okta Oracle Access Manager Ping Identity WSO2 Diagram IA : ChatGPT, deepL, Ollama Google Docs, Forms, Spreadsheets Microsoft Excel, Word, PowerPoint Média : SoundCloud, Spotify, Twitch, Vimeo, YouTube Google Calendar Cartes : Google Maps, OpenStreetMap OpenSearch ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ iFinder Easy Redmine
Service clients	Téléphone | Courriel | Ticket	Téléphone | Courriel | Ticket
Formation	Webinaire Documentation Vidéos En personne	Webinaire Documentation Vidéos En personne
Traductions	en 42 langues avec un taux de traduction d'au moins 62%	en 42 langues avec un taux de traduction d'au moins 62%
Assistant IA	BETA	BETA

Du point de vue des prix

BlueSpice, qui repose sur MediaWiki, commence à 4,50 euros par utilisateur et par mois pour l'hébergement, mais ce prix de base exclut les services d'assistance essentiels, qui doivent être achetés séparément à des tarifs horaires échelonnés. En plus, l'abonnement minimum requiert 25 utilisateurs, avec des frais d'installation initiaux de 375 euros en plus du coût de l'abonnement annuel de 1 350 euros. L'extension à plusieurs wikis entraîne des coûts supplémentaires, obligeant les entreprises à passer à un niveau minimal de 50 utilisateurs.En revanche, XWiki propose une structure tarifaire plus adaptable qui s'adresse aussi bien aux PME qu'aux entreprises, en offrant la même tarification pour les déploiements dans le cloud et sur site. XWiki, tant le projet open-source que la version payante, permet aux organisations d'héberger gratuitement plusieurs sous-wikis au sein d'une même instance, tandis que BlueSpice facture des frais supplémentaires pour des fonctionnalités similaires et exige un minimum de 50 utilisateurs pour les fermes de wikis.Enfin, si BlueSpice propose une édition communautaire gratuite, nombre de ses fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que dans les éditions payantes. Les organisations qui recherchent des fonctionnalités complètes sans coûts supplémentaires peuvent trouver cela contraignant.En comparant les modèles de tarification de BlueSpice et de XWiki, on constate que XWiki offre une solution plus rentable et plus flexible pour les entreprises de toutes tailles.

Du point de vue des fonctionnalités et de l'extensibilité

En termes de caractéristiques et de fonctionnalités, de nombreux outils avancés de collaboration et d'organisation offerts par BlueSpice ne sont disponibles que dans leurs éditions payantes, telles que BlueSpice 4 Pro et Wiki Farm. Les fonctionnalités natives de la plateforme open-source XWiki exigent un abonnement annuel à BlueSpice, ce qui signifie que XWiki apporte une plus grande valeur sans coût supplémentaire. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités natives qui font de XWiki un outil robuste de gestion des connaissances et de collaboration :

• Mention des utilisateurs
• Fonctionnalité de collaboration WYSIWYG en temps réel
• Actions rapides
• Retour en arrière, gestion des versions, comparaison des pages
• Formulaires de création de pages
• Importation de fichiers Office
• Création automatique d'une page utilisateur
• Copie de pages entre wikis
• Exportation d'articles et de sous-pages au format PDF et Excel/CSV
• Rappels
• Lecteurs multimédia intégrés
• Fonctionnalités de programmation
• App Within Minutes pour les applications web structurées

De plus, dans XWiki, à travers le Gestionnaire d'extensions, vous pouvez installer et améliorer les fonctions de votre wiki grâce à n'importe quelle autre application du référentiel d'extensions, comme par exemple : application de flux de publication, application Glossaire, application de Documents unifiés pour les manuels, notes, authentificateur LDAP, système d'évaluation, diagrammes, FAQ, application de Blog, boutons de partage pour les médias sociaux, et bien d'autres encore ! Bien que XWiki reste entièrement gratuit et open-source, il encourage les abonnements aux services de support qui financent les améliorations continues, au bénéfice de tous les utilisateurs.

Du point de vue des migrations depuis Confluence

En ce qui concerne les migrations depuis Confluence, BlueSpice et XWiki commencent tous deux par un export XML, mais les outils, les processus et la chronologie diffèrent considérablement.

Processus de migration

BlueSpice s'appuie sur des scripts pour convertir le fichier d'exportation dans un format compatible avec BlueSpice, qui est ensuite chargé manuellement. Cette approche nécessite des connaissances en ligne de commande et une expertise technique, ce qui la rend moins accessible aux utilisateurs non techniques. De plus, BlueSpice ne dispose pas d'une interface conviviale, ce qui nécessite un niveau élevé d'intervention manuelle tout au long de la migration.En revanche, XWiki propose une approche simplifiée avec son kit de migration Confluence. Le migrateur Confluence (Pro) permet aux utilisateurs d'importer directement leur paquet de sauvegarde Confluence et de gérer plusieurs espaces à la fois. Cela inclut l'importation d'utilisateurs, de permissions et d'articles de blog — des fonctionnalités que BlueSpice ne prend pas en charge pour le moment. De plus, XWiki offre un rapport détaillé pour chaque migration, permettant aux utilisateurs d'ajuster les pages affectées par les problèmes d'importation si nécessaire. L'ensemble du processus est plus efficace, transparent et peut être réalisé même par des utilisateurs non techniques avec un minimum d'effort.

Capacités

Au-delà du processus de migration, les capacités des deux plateformes diffèrent considérablement. BlueSpice prend en charge une gamme limitée de macros Confluence et nécessite des ajustements manuels pour les identités, les permissions et les groupes d'utilisateurs. Il ne prend pas en charge des fonctions essentielles telles que l'importation d'articles de blog, la conservation de l'historique ou la mise en page détaillée. Bien qu'il fournisse un outil de migration open-source disponible sur GitHub sous licence GPLv3, le besoin d'intervention manuelle reste un inconvénient.De son côté, XWiki couvre une gamme beaucoup plus large de macros Confluence, y compris l'importation d'articles de blog, la conservation de l'historique, les commentaires, les auteurs, les tags et les mises en page en plusieurs colonnes. La capacité de XWiki à importer entièrement les identités des utilisateurs, les permissions et les groupes en fait une solution plus complète et plus facile à utiliser, que vous fassiez la migration vous-même ou avec l'aide de notre équipe expérimentée. Avec des mises à jour constantes de la documentation, XWiki prend en charge environ 60 macros, assurant une transition plus fluide depuis Confluence.Enfin, le kit de migration Confluence offre aux utilisateurs un paquet complet qui contient :

• Le migrateur Confluence (Pro) pour une migration transparente
• Macro de pont spécifiques à Confluence pour la migration et l'utilisation à long terme dans XWiki
• Le gestionnaire de tâches (Pro) et l'application Blog qui vous permettront, à vous et à votre équipe, de maintenir votre productivité quotidienne immédiatement après la migration
• Support technique à long terme sur le produit de base, les applications Pro, les extensions recommandées et les extensions communautaires

Pourquoi XWiki ?

Alors que BlueSpice n'est accessible aux organisations de toutes tailles que par le biais de ses abonnements payants, XWiki va un peu plus loin et offre dans sa version de base une grande variété de fonctionnalités, des options de programmation avancées et la possibilité d'organiser des données structurées et non structurées. Par ailleurs, XWiki s'adapte à votre organisation s'il vous faut :

• Une gestion complète des droits par défaut. XWiki inclut des fonctionnalités avancées de gestion des droits sans coût supplémentaire, alors que BlueSpice exige un paiement additionnel pour des fonctionnalités similaires.
• Une extension gratuite pour le flux de travail des publications. XWiki fournit une extension de flux de publication qui peut être adaptée aux besoins de l'utilisateur, tandis que BlueSpice facture séparément les brouillons, les validations et les applications de flux de travail.
• Un vaste écosystème d'extensions. Avec plus de 900 extensions facilement disponibles, XWiki permet aux organisations d'étendre facilement leurs fonctionnalités sans encourir de coûts supplémentaires, contrairement à BlueSpice qui offre des options limitées.
• De l'évolutivité et de l'adaptabilité. La flexibilité de XWiki permet de répondre aux besoins des petites équipes comme des grandes entreprises, en offrant une solution qui évolue avec l'organisation et qui est d'un rapport qualité/prix équitable.
• De l'innovation constante. La communauté XWiki innove et s'améliore en permanence grâce à sa feuille de route annuelle, aux versions mensuelles, aux améliorations constantes des fonctionnalités, aux optimisations des performances, aux mises à niveau de l'accessibilité et aux corrections de bogues régulières, garantissant ainsi une plateforme dynamique et évolutive.

Bien que BlueSpice et XWiki améliorent tous deux la collaboration par le biais de wikis, XWiki se distingue par ses fonctionnalités natives nombreuses, ses options de personnalisation plus poussées et son rapport coût-efficacité. Sa facilité de migration depuis Confluence lui confère un avantage supplémentaire, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution unique, flexible, robuste et économique.