Oana Elena Florea, Responsable du support clientUn tableau de bord d'entreprise bien conçu est un outil de gestion de l'information remarquable. Il transformera les processus complexes en blocs d'informations exploitables afin que vous puissiez analyser sur le fonctionnement quotidien de vos activités. Qu'il s'agisse d'un tableau de bord opérationnel ou analytique, en créer un dans XWiki est assez simple.
Les tableaux de bord XWiki permettent aux utilisateurs de visualiser le contenu du wiki en temps réel, dans des gadgets. Ceux-ci sont présentés selon vos préférences dans des colonnes (positionnement via glisser / déposer). Les macros les plus efficaces à utiliser pour vos tableaux de bord vous permettront d’afficher des documents (ex: Liseuse de Document Office), exploiter l’arborescence (ex: Children, Documents) ou afficher des données (ex: Graphique, Galerie).
Liseuse de Document Office
Cette macro offre une vue des pièces jointes Office à l'intérieur du gadget sans les télécharger ni les importer. Elle prend en charge les formats comme doc, ppt, xls, odt, odp, ods, et les données sont affichées à l'aide d'un serveur Office.
Par exemple, un document Excel peut-être stocké en tant que pièce jointe sur une page wiki et affiché directement sur le tableau de bord.
Children
Cette macro, qui signifie “enfants” en anglais, affiche une arborescence des pages enfants de la page en cours.
Graphique
Cette macro affiche un graphique généré à partir de sources de données diverses. Les données du graphique peuvent être stockées en ligne dans le gadget, ou sur une page wiki dédiée. L'exemple ci-dessous utilise des données stockées directement dans le gadget.
Documents
Cette macro affiche un tableau dynamique des pages créées dans un espace spécifique, ou de l'ensemble du wiki par exemple. Cela permet un triage et filtrage facile des documents, avec de nombreuses options comme l’affichage des boutons d'action (copier, renommer, supprimer), de colonnes spécifiques, ou selon une localisation précise.
Galerie
Cette macro permet de regrouper et d'afficher des images à l'aide d'un diaporama. Voici comment l’ajouter sur le tableau de bord du wiki:
- Cliquez sur "Ajouter un gadget"
- Recherchez “galerie” et cliquez sur “Sélectionner”
- Ajoutez les images du diaporama dans le champ "Contenu" et cliquez sur "Soumettre"
Le tableau de bord personnalisé ci-dessous a été créé à l'aide des macros Galerie, Liseuse de Document Office, Children, Documents, et Graphique, le tout organisé dans deux colonnes de gadgets.
Pour tirer davantage de valeur de vos données, assurez-vous que tous vos services soient sur présents sur la page. Si vous souhaitez regrouper vos connaissances métier dispersées dans différentes source de données, la création d'un tableau de bord dans XWiki est un excellent point de départ.
Quelles autres macros utiliseriez-vous pour créer votre tableau de bord personnalisé? Choisissez parmi notre longue liste ou personnalisez encore plus votre wiki avec des extensions, des plugins, des skins, des thèmes, ou encore d'autres possibilités.
