Présentation du nouveau Task Manager XWiki (Pro)

29 mai 2023 5 min read

Écrit par

Stefana Nazare

, Responsable de produit Cloud & Pro Apps

Au cours des deux dernières années, notre équipe Pro Apps a développé plusieurs nouvelles applications prêtes à l'emploi qui rendent possible le partage des connaissances et la collaboration dans un seul outil, telles que Azure Active Directory SSO, Diagram Pro, Collabora Integration, Office 365 Integration et bien d'autres. Aujourd'hui, nous annonçons une nouvelle application très attendue et demandée : le Task Manager (Pro), disponible dans le cloud et sur site. Dans ce lancement, nous allons explorer toutes les fonctionnalités que cette application de gestion des tâches apporte et les améliorations que nous avons incorporées à partir du Task Manager développé initialement par la communauté XWiki.

Les fonctionnalités et les points forts

Création facile des tâches

Le Task Manager (Pro) vous permet d'approcher la création et la gestion des tâches de deux manières différentes :

A la manière de JIRA/Git

Grâce à cette approche, vous pouvez créer des tâches complexes avec des descriptions détaillées et les organiser en plusieurs projets. De plus, vous pouvez attribuer des priorités et des statuts différents et configurables à chaque tâche et suivre leur progression à l'aide de la propriété Progress.

Sous la forme des listes de tâches

Si les descriptions détaillées ne sont pas votre priorité, vous apprécierez certainement l'utilisation des tâches inline, également appelées éléments TO-DO. Vous pouvez créer des tâches dans le contenu d'une page et définir un destinataire et une date limite.

Vous pouvez facilement créer des tâches pour toute l'équipe, les attribuer à la bonne personne et y ajouter une date d'échéance sans lâcher le clavier. De plus, grâce à un système de coche simple, vous pouvez rapidement marquer les tâches comme terminées ou incomplètes, ce qui permet à chacun de gérer sa charge de travail.

Une tâche inline est insérée, comme toute autre macro, à travers la section dédiée de l'éditeur XWiki (comme vous pouvez le voir ci-dessous).

Une large gamme de macros dédiées

L'application est accompagnée d'un grand nombre de macros pour faciliter la gestion des tâches existantes.

La compatibilité

Il existe deux approches de gestion d'un projet, mais cela ne signifie pas nécessairement qu'il faut en choisir une ! Grâce à la compatibilité entre la page et les tâches inline, vous pouvez créer des tâches inline puis les détailler dans leur page de tâche principale, ou utiliser les macros du rapport des tâches et de la carte des tâches afin d'afficher n'importe quelle tâche (quel que soit son mode de création) sur n'importe quelle page. 

La macro pour le rapport des tâches

La macro pour le rapport des tâches permet d'afficher une liste filtrée des tâches en fonction des propriétés telles que le status, l'emplacement, les étiquettes, la personne assignée et le créateur de la tâche. 

xwiki-task-report-view.png

​​

La macro pour la carte des tâches

La macro pour la carte des tâches vous permet d'afficher une tâche choisie sur n'importe quelle page dans un cadre dédié.

XWiki-task-card-macro.png

​​

Le tableau Kanban

Afin de rendre encore plus efficace la gestion de vos tâches, vous pouvez utiliser les tableaux Kanban pour afficher les éléments dans des colonnes en fonction du statut et les filtrer selon vos préférences.

XWiki-task-kanban-board-macro.png

Ajouter des projets, statuts et priorités personnalisés

Adaptez le Task Manager (Pro) à vos besoins en ajoutant ou en configurant vos projets, statuts et priorités.

XWiki-administration-section.jpg

La migration de Confluence

Le Task Manager (Pro) est entièrement compatible avec la migration de Confluence vers XWiki. Si votre contenu Confluence comprend des tâches inline ou des rapports des tâches, ils seront affichés de manière identique dans XWiki après la migration.

xwiki-confluence-tasks.png

Comment installer le Task Manager (Pro)

Si vous souhaitez l'essayer pendant 30 jours, le Task Manager peut être installé comme toute autre extension Pro, en allant sur la page d'administration de votre instance XWiki, dans la section Extensions.

Si vous avez déjà XWiki Pro dans le cloud ou sur site, allez dans la section d'administration de votre instance XWiki (Extensions), installez l'application et profitez-en. 

La documentation complète

Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation, vouz pouvez consulter la documentation complète disponible sur notre Boutique.

Que pensez-vous du Task Manager (Pro) ?

Il s'agit d'un grand pas en avant sur lequel notre équipe Pro Apps a travaillé ces derniers mois. Nous espérons que vous apprécierez ce nouvel outil de gestion des tâches. Si vous avez des suggestions pour de futures améliorations, vous pouvez les inclure dans ce questionnaire ou, si vous êtes un utilisateur averti, vous pouvez ouvrir un ticket avec des améliorations sur Git.

Des ressources supplémentaires sur les applications Pro

Articles similaires :