Écrit par
Stefana Nazare
, Responsable de produit Cloud & Pro Apps
Le 30 mai, nous avons organisé notre webinaire « Migrer de Confluence à XWiki : Il n'y a rien de plus facile », où Ștefana Nazare, notre responsable de produit pour les applications Pro et spécialiste en migrations depuis Confluence, a parlé des dernières avancées de nos outils de migration et a fourni des informations détaillées sur le processus de migration.
Dans ce webinaire, nous avons couvert plusieurs améliorations majeures pour notre migrateur Confluence (Pro), rendant le processus de migration plus efficace et plus convivial. Voici un résumé de ce qui a été discuté :
- Comment la version optimisée du migrateur Confluence (Pro) rend les migrations plus rapides et plus efficaces.
- Nous avons introduit des vérifications et des prérequis automatisés pour simplifier le processus d'installation, ce qui permet de démarrer plus facilement.
- Comment le nouveau migrateur offre une plus grande flexibilité, vous permettant de sélectionner et de personnaliser exactement ce que vous souhaitez migrer.
- Comment vous pouvez enregistrer et réutiliser les paramètres de migration pour de futurs projets, ce qui rend les migrations ultérieures plus pratiques.
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les principaux points à retenir, l'enregistrement et la transcription de la session de questions-réponses.
Points clés à retenir
Nous comprenons le besoin croissant d'une migration fiable et efficace depuis Confluence. Grâce au retour continu de nos clients, nous avons amélioré notre migrateur Confluence (Pro) afin d'offrir une expérience de transition fluide. Notre objectif est de rendre votre migration aussi facile que possible.
Ce webinaire a mis en évidence les raisons pour lesquelles XWiki est une alternative open-source fiable et compétitive par rapport à Confluence. Nous avons abordé les étapes essentielles d'une migration réussie et présenté nos derniers outils, en mettant l'accent sur leur facilité d'utilisation et leur efficacité. La démonstration en direct a mis en évidence les améliorations apportées au cours de l'année écoulée, rendant le processus de migration encore plus simple.
Après la démo, nous avons organisé une session détaillée de questions réponses afin d'aborder des cas d'utilisation spécifiques et de répondre à toutes les questions concernant le processus de migration. Ce segment interactif a apporté des informations précieuses et des solutions pratiques aux problèmes de migration les plus courants.
Pour ceux qui souhaitent approfondir le processus de migration depuis Confluence, nous vous recommandons d'explorer les ressources suivantes :
- Le migrateur Confluence (Pro)
- La liste des macros compatibles
- Les ressources et services pour migrer depuis Confluence
- Les macros Pro
En tirant parti de ces outils et ressources, vous pouvez assurer une migration de Confluence vers XWiki efficace et fluide, en préservant l'intégrité et la fonctionnalité de votre contenu tout au long du processus.
Séance de questions et réponses
Q1 : Y a-t-il une limite à la taille de la sauvegarde de Confluence ? Est-il possible d'importer un groupe d'espaces à partir de la sauvegarde de Confluence ? Le contexte de la question est que nous voulons transférer une grande instance Confluence vers XWiki. Est-ce que les liens vers d'autres espaces sont migrés ?
Il n'y a pas de limite définie pour la taille de la sauvegarde Confluence qui peut être importée dans XWiki. La taille autorisée dépend de votre configuration. La plus grande instance que nous avons migrée jusqu'à présent était de 2 To de données, ce qui a nécessité beaucoup de planification et de temps. Le plus gros paquet importé en une seule fois était d'environ 82 Go. Lors de l'importation d'une sauvegarde dans XWiki, vous pouvez sélectionner les espaces spécifiques que vous souhaitez importer, ce qui permet la migration de plusieurs espaces à la fois. Les liens entre les espaces fonctionneront comme prévu s'ils sont correctement configurés pendant le processus de migration.
Q2 : J'aimerais voir des exemples de migration de contenu à source unique. Nous utilisons beaucoup la macro Scroll Versions Include+ pour les noms de produits. Avez-vous des conseils pour faciliter cette migration ? Nous avons également de très grands espaces avec de nombreux rédacteurs qui mettent à jour le contenu pour la publication à des moments différents. À quel type de changement de paradigme pouvons-nous nous attendre dans XWiki ?
XWiki n'a pas d'alternative parfaite à la macro Scroll Versions Include+. Par défaut, XWiki dispose d'un système de gestion des versions avec commentaires et des solutions personnalisées ont également été mises en œuvre dans le passé pour des besoins spécifiques dans ce domaine. Pour les grands espaces avec de nombreux rédacteurs, nous recommandons de contacter notre équipe de ventes pour discuter des besoins spécifiques. Des fonctionnalités sur mesure peuvent être développées pour reproduire les fonctions dont vous dépendez dans Confluence. Le changement de paradigme dans XWiki consiste à tirer parti de son extensibilité et de ses capacités de personnalisation pour répondre aux exigences de votre flux de travail.
Q3 : Est-il possible de synchroniser du contenu live à partir de Confluence ? Quelle est la compatibilité des plugins Confluence ?
La synchronisation du contenu live depuis Confluence n'est pas possible dans XWiki car le migrateur travaille avec des paquets d'exportation, et non par l'importation d'API, qui nous a semblé beaucoup moins fiable. Pour vous assurer que votre contenu est à jour, nous vous conseillons d'établir un plan de migration qui inclut le passage des espaces en mode lecture seule pendant la migration, puis le transfert des données. La compatibilité des plugins est traitée individuellement, avec des alternatives ou des solutions personnalisées disponibles pour les fonctionnalités nécessaires.
Q4 : À quels problèmes pouvons-nous nous attendre durant la migration ?
Les problèmes les plus courants lors de la migration sont liés à la configuration et à l'installation des systèmes d'authentification, au mappage des utilisateurs et aux autorisations. La migration de contenu elle-même est généralement robuste, mais une planification et une configuration adéquates sont essentielles pour résoudre les problèmes potentiels liés aux configurations des systèmes et aux droits d'accès des utilisateurs.
Q5 : Quelle est l'estimation de la complexité et de la durée d'une migration ?
La complexité d'une migration varie en fonction de facteurs tels que le nombre de pages, d'espaces, la quantité de données, les utilisateurs et les configurations requises. Les petites migrations peuvent être réalisées en une journée, tandis que les grandes migrations impliquant des centaines de gigaoctets de données ou des configurations complexes peuvent prendre des semaines, voire des mois. Chaque migration est unique et une planification détaillée est essentielle pour que le processus se déroule en douceur.
Q6 : Quelle est la procédure à suivre pour les macros qui pourraient être prises en charge par XWiki après la migration ?
Les macros de Confluence sont prises en charge dans XWiki par le biais d'alternatives ou de solutions personnalisées. Si une macro n'a pas d'équivalent direct, XWiki peut développer des fonctionnalités sur mesure ou fournir des solutions de remplacement basées sur vos besoins spécifiques. Il est préférable de vérifier la liste des macros supportées et de consulter notre équipe de ventes pour tout besoin spécifique.
Q7 : XWiki a-t-il besoin d'une connexion avec Confluence ?
Non, XWiki ne nécessite pas de connexion avec Confluence. Vous n'avez besoin que des fichiers d'exportation de Confluence pour effectuer la migration.
Q8 : Nous utilisons Confluence et Jira ensemble. À quoi peut-on s'attendre pour Jira lors de la migration vers XWiki ?
XWiki dispose d'intégrations pour Jira, permettant des fonctionnalités similaires pour la gestion de projet et le suivi des anomalies. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la connexion Jira ici : Module JIRA et macro JIRA. Par ailleurs, en termes d'alternatives à Jira, nous recommandons OpenProject, un outil open-source de gestion de projet que nous intégrerons bientôt.
Q9 : Quel est le niveau de sécurité de XWiki par rapport à Confluence ?
XWiki privilégie la sécurité avec des politiques approfondies à la fois pour le produit et les applications. Des mises à jour régulières et les contributions de la communauté aident à maintenir un haut niveau de sécurité. Nous avons des spécialistes de la sécurité, constamment à la recherche de vulnérabilités dans nos produits. Des politiques de sécurité détaillées sont disponibles ici : Politique de sécurité des produits et ici : Politique de sécurité des applications professionnelles. De plus, notre fournisseur d'hébergement Cloud, OVH, détient la norme de qualité européenne ISO 27001 ainsi qu'une certification SOC Type 1, 2 et 3 : Sécurité et conformité OVH.
Q10 : Les pages privées des espaces personnels peuvent-elles être migrées et ensuite mappées à nouveau à l'utilisateur ?
Oui, les pages privées dans les espaces personnels peuvent être migrées et resteront privées pour le même utilisateur dans XWiki si les droits sont définis comme tels. Les droits sont maintenus lors de la migration, ce qui garantit que les espaces privés ne sont accessibles qu'à l'utilisateur prévu.
Q11 : Les groupes dans LDAP fonctionnent-ils toujours pour les droits d'accès aux espaces et les restrictions de sites ? Comment sont-ils traités lors de la migration ? Faut-il mapper les groupes s'ils sont stockés dans un répertoire externe ?
Si Confluence est configuré avec LDAP pour les groupes et les droits, la même configuration peut être appliquée dans XWiki en utilisant l'application Active Directory. Cette application fournit une interface utilisateur pour la configuration, et si les groupes ont les mêmes noms et droits que dans Confluence, aucun mappage supplémentaire n'est nécessaire. Cependant, le mappage des utilisateurs et des groupes peut être effectué si besoin est. L'importation d'utilisateurs et de groupes est également prise en charge par l'application Active Directory.
Q12 : Existe-t-il une version minimale requise du Confluence data center pour réussir la migration ?
XWiki prend en charge les migrations depuis Confluence à partir de la version 5. Il peut y avoir des soucis avec les anciennes versions, mais à partir de la version 5, il ne devrait pas y avoir de problèmes importants.
Q13 : Les liens entre les espaces Confluence fonctionnent-ils après la migration ? Les includes de Confluence provenant d'un espace différent fonctionnent-elles après la migration ?
Oui, les liens entre espaces fonctionneront après la migration pour autant que les pages référencées soient importées. Si la page cible existe, le lien fonctionnera correctement. Il en va de même pour les includes provenant d'espaces différents.
Q14 : Les espaces peuvent-ils être importés dans une nouvelle structure ? Par exemple, nous avons actuellement un espace séparé pour chaque version de produit, mais dans XWiki, nous prévoyons d'avoir l'espace Produit, avec chaque version de ce produit comme un sous-wiki ou une branche.
Oui, les espaces peuvent être importés dans une nouvelle structure. Vous pouvez tout importer dans un wiki, puis déplacer les pages en fonction des besoins, ou configurer les sous-wikis à l'avance et les importer directement dans la structure souhaitée.
Q15 : La macro Include+ figure-t-elle dans la liste des macros prises en charge ?
La macro Scroll Versions Include+ n'a pas d'équivalent parfait dans XWiki. Des solutions personnalisées peuvent être développées pour répondre aux besoins et fonctionnalités spécifiques de cette macro.
Q16 : Confluence disposait du droit Delete Own. Est-ce que XWiki a cette permission ?
Dans XWiki, le concept de « delete own » n'existe pas. Cependant, la notion de « créateur » implique d'avoir le droit de supprimer les pages que celui-ci a créées. Si l'utilisateur est le créateur d'une page migrée, il aura le droit de la supprimer dans XWiki. Le droit de suppression dans XWiki permet également de supprimer des pages appartenant à d'autres utilisateurs, à condition que l'utilisateur dispose des droits d'édition nécessaires.
Q17 : En ce qui concerne la nouvelle fonctionnalité permettant de réorganiser la succession des sujets, le contenu importé de Confluence conservera-t-il sa succession ? Ou bien devons-nous les réorganiser manuellement dans l'ordre de notre choix ?
Actuellement, l'ordre des sujets n'est pas maintenu pendant la migration. Vous devrez réorganiser manuellement les pages dans la barre de navigation pour obtenir l'ordre de votre choix après la migration. Cette amélioration de la migration peut être sponsorisée ou développée à l'avenir si l'intérêt est assez fort.
Q18 : Peut-on importer des commentaires de Confluence tels que les commentaires de bas de page et les commentaires inline ?
Oui, les commentaires de bas de page et les commentaires inline sont importés dans XWiki. Ces commentaires sont affichés dans la section des commentaires de XWiki, et les annotations permettent de mettre en évidence des sections et de les commenter. Toutefois, les commentaires inline ne sont pas encore associés à des annotations dans XWiki.
