Diana, notre manager RH et administratif

28 sept. 2020 5 min read
Diana
en 5 points
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  • Artiste préféré : Adrian Garneata :)
  • Le meilleur livre jamais lu : Comme si nous nous connaissions toujours, de Ines Dumitriu
  • Une destination de rêve : Australia
  • Citation selon laquelle tu vis : La vie est un miracle. Souriez. Soyez heureux. Soyez gentil. Donnez le meilleur de vous dans tout !
  • Au bureau ou à distance ? À distance

Parle-nous un peu de toi !

Bonjour à tous! Je m'appelle Diana, 33 ans, passionnée manager RH et administratif chez XWiki, heureuse épouse de Florian, XWiki Alumni, et fière maman de 2 petits enfants: Jon-Oswald & Léonie!

J'ai commencé l'aventure XWiki en septembre 2011 lorsque j'ai rejoint avec enthousiasme l'équipe roumaine, travaillant au bureau d'Iasi. Mon premier rôle a été en tant qu'assistante RH et administratif, concentrant mon activité sur le bureau et les membres de l'équipe de Roumanie, travaillant en étroite collaboration mais à distance avec mon manager (qui est rapidement devenu un ami proche), apprenant, grandissant et évoluant progressivement avec collègues de l'équipe XWiki.

Pendant le Séminaire XWiki 2013 j'ai connu la personne qui est devenue mon mari 6 mois plus tard. 2014 a été une année qui a apporté beaucoup de changements, tant sur le plan personnel que professionnel, car c'était l'année où j'ai commencé à prendre des responsabilités de direction et à m'attaquer aux aspects RH & Admin côté français, bureau et équipe. J'ai reçu beaucoup de soutien en cours de route de la part de la direction de XWiki, de l'équipe RH et d'administration et du reste de l'équipe XWiki, et j'en suis toujours reconnaissante.

En septembre 2015, j'ai déménagé en France, j'ai rejoint l'équipe de France et j'ai commencé à travailler à distance depuis Angers. Maintenant, 9 ans plus tard, vous pouvez me retrouver aux Ponts-de-Cé (à quelques kilomètres d'Angers), toujours en activité à distance mais, comme toujours, avec mes "portes" de messagerie instantanée et de vidéoconférence ouvertes!

Le voyage vers XWiki

Que faisais-tu avant XWiki ? As-tu changé de carrière en rejoignant notre équipe?

Mon premier job a été dans le domaine bancaire, en offrant des conseils financiers aux particuliers concernant les comptes d'épargne. Ensuite, j'ai commencé à travailler à temps partiel en tant qu'administrateur financier / bibliothécaire pendant près d'un an et demi et après j'ai obtenu une bourse d'études et j'ai suivi le programme SEE / Erasmus en Norvège pendant un semestre. A mon retour, j'ai effectué un stage dans une agence de recrutement en tant que stagiaire RH jusqu'à la fin de mon Master en Gestion des Ressources Humaines.

J'ai rejoint XWiki immédiatement après. J'avais hâte de commencer ma carrière RH dans une entreprise informatique et j'étais très heureuse de découvrir XWiki. 

Comment c'est de travailler comme RH & Admin Manager chez XWiki?

Je laisse l'image vous parler d'elle-même! emoticon_smile

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Je rigole emoticon_smile 

C'est plein de diversité et beaucoup de choses à faire, pour ne jamais s'ennuyer!emoticon_smile Il faut pouvoir s'adapter rapidement à différentes situations et travailler de manière autonome, mais aussi en équipe.

La mission RH & Admin chez XWiki est très diversifiée et peut même aller au-delà s'il y a de l'intérêt. Nous sommes une équipe de 4 personnes, que je dirige actuellement, avec 2 personnes en France et 2 en Roumanie. Ensemble, nous gérons les processus de ressources humaines, les tâches de bureau et d'administration, tout en étant également impliqués dans les domaines financier et comptable, ainsi que dans le domaine juridique. Nous nous concentrons sur l'accueil de gens capables, puis sur leur bien-être et leur évolution. Nous essayons de contribuer au mieux à l'activité XWiki, indirectement, à travers des actions efficaces et à offrir un support aux dirigeants, équipes et individus.

Les défis de la mission apparaissent tout le temps et à différents niveaux: 

  • au niveau de la direction, tout en essayant de contribuer aux décisions globales de l'entreprise
  • au niveau de la coordination d'équipe, tout en faisant de mon mieux pour construire l'équipe et aider les membres de l'équipe à grandir et à rester motivés
  • au niveau opérationnel, tout en assumant les responsabilités liées à la mission, en travaillant avec des personnes à distance et / ou sur site

Au cours des 9 années, j'ai eu l'occasion de faire face à tellement de situations que cela m'a fait réaliser à quel point j'ai de la chance d'être dans une entreprise où je peux repousser mes limites, où j'ai le bon niveau d'autonomie, et où je peux facilement obtenir de l'aide ou des conseils si je les demande, où j'ai le droit de faire des erreurs, en étant consciente de la responsabilité et où je peux apprendre à connaître les gens avec qui je travaille et me faire de vrais amis.

Impressions sur l'Open Source

L'Open Source était-il un sujet qui t'intéressait avant XWiki?

J'ai découvert le monde Open Source lorsque j'ai rejoint XWiki et j'ai commencé à en apprendre davantage ici. J'ai été agréablement surprise par la culture et les valeurs.

Quelle est la valeur de l'Open Source que tu apprécies le plus?

J'ai du mal à choisir une seule valeur car il y en a tellement avec lesquelles je m'identifie. Mais car je ne dois en choisir qu'une, je choisis «collaboration». Une chose que j'aime particulièrement est que vous pouvez toujours compter sur quelqu'un chez XWiki.

Être un XWikier depuis 9 ans

Qu'est-ce qui t'a retenu chez XWiki jusqu'à présent?

L'équipe, les dirigeants, les opportunités qui m'ont été offertes, la liberté et la confiance de prendre mes propres décisions, les conseils que j'ai reçus, l'évolution, la flexibilité et la liste peuvent continuer.

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Si jamais tu as souhaité changer de d'emploi, qu'est-ce qui t'a motivé à rester?

L'autonomie acompagniée par le soutien en cas de besoin, la confiance et l'appréciation que j'ai eues des autres, voyant que mon rôle au sein de l'équipe et de l'entreprise est valorisé et que ma contribution est réelle, ne sont que quelques aspects que je pourrais évoquer. Pour moi, XWiki est allé et continue d'aller au-delà du travail. J'ai beaucoup donné de moi-même et j'ai reçu beaucoup en échange. Sur le plan personnel, XWiki m'a amené des amis et de la famille, des modèles, un équilibre travail-vie personnelle. Sur le plan professionnel, cela m'a apporté du soutien, de la croissance et des défis qui ont façonné ce que je suis maintenant. Donc, comme vous pouvez l'imaginer, il n'est pas facile de dire adieu à des choses comme celle-ci.

Quels ont été les changements les plus radicaux que XWiki a connu au cours de tes années de travail ?

Étonnamment, je ne peux pas dire que XWiki a radicalement changé depuis 2011 et pour moi, c'est en fait assez rassurantemoticon_smile. Le style de direction d'XWiki est sûr, mettant toujours en premier les besoins et le bien-être des membres de l'équipe existants, sans prendre de risques inutiles et en jouant en toute sécurité financièrement. Il y a eu des moments où XWiki avait des difficultés et j'ai été extrêmement impressionnée et fière de voir comment tout le monde de l'entreprise a prêté main-forte pour aider et faire un effort supplémentaire en assumant des responsabilités qui n'étaient pas nécessairement dans leur domaine d'expertise. Je pense au groupe de travail, mode commando vers lequel l'entreprise est passée pendant environ 6 mois en 2016. C'est vraiment incroyable de voir ce genre d'implication et cela vous rend fier de faire partie d'une telle équipe.

Les leçons apprises

Quelle est, selon toi, la leçon la plus précieuse que tu as apprise pendant ton expérience chez XWiki ?

J'ai appris à ne pas avoir peur à parler, à agir, à prendre des responsabilités. Qu'il est normal de faire des erreurs tant que vous en tirez des leçons et que vous faites mieux la prochaine fois. J'ai également appris à quel point il est important de se mettre à la place des autres et à quel point le respect mutuel et la collaboration peuvent être puissants.

L'expérience XWiki

Si tu pouvais décrire XWiki en un mot, ce serait quoi ?

Métamorphose

Quel est ton souvenir préféré des années passées chez XWiki?

Trop de choses se sont produites depuis que j'ai rejoint l'équipe pour n'avoir qu'un seul souvenir favori emoticon_smile Je n'oublierai jamais mon premier entretien au bureau initial XWiki Iasi, un appartement près de la Faculté d'informatique, Iasi, Roumanie, et mes premiers jours, quand j'ai été si chaleureusement accueilli par l'équipe, le déménagement des bureaux, les sorties et soirées-jeux avec l'équipe, les échanges entre les bureaux, mon premier séminaire quand nous avons "tourmenté" l'équipe avec les "XWiki Olympics" et "Rocky Horror Party", l'inattendu bouleversement de ma vie une fois que j'ai rencontré mon partenaire de vie, l'équipe XWiki à notre mariage, tous nos moments privilégiés secrets avec les membres de l'équipe RH & Admin, etc.

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