Écrit par
Stefana Nazare
, Responsable de produit Cloud & Pro Apps
Passer de Confluence à XWiki est un choix audacieux qui vous donne le contrôle total de vos données et vous libère des limites de l'enfermement du fournisseur, tout cela grâce à la flexibilité de l'open source. Bien que l'idée de migrer puisse sembler décourageante, avec la bonne approche, cela peut changer la façon dont votre équipe collabore et gère les connaissances.
Chez XWiki, nous comprenons que les migrations s'accompagnent de défis uniques. Au fil des années, nous avons travaillé étroitement avec des entreprises de toutes tailles, en écoutant nos clients et en affinant continuellement nos outils pour gérer des scénarios de données complexes et nous adapter aux besoins en constante évolution de nos utilisateurs.
Pourquoi migrer vers XWiki ?
XWiki est une plateforme dynamique et open-source qui permet aux organisations de contrôler totalement leur contenu et leur collaboration. Voici ce qui rend XWiki unique :
- Pleine propriété des données : Vos données restent dans vos mains, sans que vous soyez lié à un fournisseur. Cela signifie que votre équipe peut personnaliser et gérer votre base de connaissances en fonction de l'évolution de vos besoins.
- Une structure flexible et personnalisable : Organisez, automatisez et présentez le contenu à votre façon. Avec des autorisations détaillées et des mises en page adaptables, XWiki permet d'adapter facilement votre environnement de collaboration au flux de travail de votre équipe.
- Des outils de migration de haut niveau : Nous avons développé ce qui est probablement la meilleure solution de migration open-source disponible – incluant l'historique des pages, les utilisateurs, les autorisations, les pièces jointes et les métadonnées – de manière rapide et efficace.
Ce dont vous avez besoin avant de migrer
La migration ne consiste pas seulement à déplacer des informations. Ce qui nous distingue vraiment, c'est la façon dont nous abordons la migration pour assurer une transition en douceur et efficace :
- Une instance XWiki avec un accès administrateur : Il s'agit d'avoir un utilisateur avancé qui peut voir les pages cachées et gérer les configurations.
- Accès aux fichiers de configuration de votre instance XWiki : Nécessaire si vous utilisez XWiki sur place.
- Un fichier de sauvegarde XML du serveur Confluence : Cette sauvegarde sera utilisée pour migrer efficacement toutes vos données.
Plus qu'un simple transfert de données
La migration ne consiste pas seulement à déplacer des informations. Ce qui nous distingue vraiment, c'est la façon dont nous abordons la migration pour assurer une transition en douceur et efficace :
- Un roadmap complet : Nous vous guiderons dans l'identification du champ d'application, la définition des objectifs clés et l'établissement d'un calendrier réaliste pour votre migration.
- Comprendre votre contenu : Évaluer votre configuration actuelle de Confluence, prioriser les données critiques et élaborer une stratégie sur la façon de transférer votre contenu vers XWiki de manière efficace.
- Préservation des données : Nous ne faisons pas de promesses radicales du type « zéro lien cassé », mais nous nous concentrons sur des stratégies visant à préserver autant de données que possible, y compris les autorisations, les liens et l'historique. Notre kit contient des fonctions intégrées pour minimiser les perturbations et maintenir votre contenu fonctionnel.
- Des outils en constante évolution : Les besoins en matière de migration évoluent constamment, tout comme nos outils. Nous écoutons activement nos utilisateurs et mettons à jour nos solutions pour relever de nouveaux défis, comme notre migrateur par lots qui sera bientôt lancé pour gérer les migrations à grande échelle qui ne peuvent pas être gérées avec un simple export de site.
- Support spécialisé : Nous savons que la migration n'est pas l'affaire d'une seule personne. C'est pourquoi, si vous avez besoin d'aide pour gérer le changement, vous avez la possibilité d'acheter des services de conseil d'experts pour bénéficier d'une assistance pratique, étape par étape, à tous les stades du processus, y compris la gestion du changement.
« Et si quelque chose tourne mal ? » Nous comprenons que la migration puisse sembler décourageante. Avec autant d'informations essentielles en jeu, il est naturel de s'inquiéter des problèmes potentiels tels que les liens brisés, les données perdues ou les temps d'arrêt inattendus. Mais chez XWiki, nous avons construit notre processus de migration en plaçant la gestion des risques au centre de nos préoccupations.
« Mon équipe s'adaptera-t-elle facilement ? » Changer de plateforme ne doit pas être difficile pour votre équipe. L'interface conviviale de XWiki peut même être personnalisée pour refléter les aspects familiers de Confluence, ce qui facilite la prise en main par les utilisateurs. De plus, nous fournissons des conseils et des ressources complètes pour aider tout le monde à se sentir rapidement à l'aise, afin que votre équipe puisse commencer à collaborer efficacement sans perdre de temps.
Pour en savoir plus sur la façon dont XWiki gère les défis de migration, consultez notre guide sur la façon la plus simple de migrer de Confluence à XWiki.
Tirer le meilleur parti de XWiki
Une fois votre migration vers XWiki achevée, la vraie magie commence. La flexibilité de la plateforme et sa nature open-source signifient que vous n'héritez pas seulement d'un nouvel outil, mais d'un environnement hautement personnalisable qui peut être adapté aux besoins changeants de votre équipe.
Imaginez un espace de travail où vous avez le contrôle total. Souhaitez-vous rationaliser les flux de travail ou faire gagner du temps à votre équipe sur les tâches répétitives ? Vous pouvez tirer parti d'un large éventail d'extensions pour ajouter de nouvelles fonctionnalités et même automatiser des processus. Vous avez besoin d'une intégration plus poussée avec d'autres outils dont votre équipe dépend ? Le cadre ouvert de XWiki facilite la connexion avec des systèmes externes, créant ainsi un espace de travail cohérent et efficace.
L'objectif n'est pas seulement de vous offrir des possibilités de personnalisation. Nous nous engageons également à maintenir XWiki à la pointe de la technologie. Notre équipe de développement travaille constamment à l'amélioration de la plateforme, en déployant des mises à jour régulières basées sur les commentaires des utilisateurs et les dernières avancées technologiques. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et que vos besoins changent, XWiki évolue avec vous, s'adaptant aux nouveaux défis et aux nouvelles opportunités.
En bref, choisir XWiki, c'est investir dans une plateforme vivante qui permet à votre équipe de travailler plus intelligemment, de rester agile et de s'améliorer continuellement.
Prêt à passer de Confluence à XWiki ?
Rejoignez notre webinaire live, « Un guide pratique pour migrer de Confluence », pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour une transition réussie.
Pourquoi nous rejoindre :
- Obtenez un plan de migration précis et réalisable.
- Apprenez comment garder intacts les éléments essentiels, afin d'assurer une transition en douceur pour votre équipe.
- Découvrez comment XWiki gère les scénarios de données les plus complexes, rendant la migration plus facile que vous ne l'auriez jamais imaginé.
- Bénéficiez d'informations et de conseils concrets qui vous aideront à gérer votre migration de manière efficace.
- Participez à une séance de questions-réponses en direct avec notre expert en migrations Confluence.
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