Comment repenser les activités RH pour le télétravail

27 nov. 2020 5 min read
Écrit par l'équipe des RH XWiki

Avec autant d'équipes passant au travail à distance au cours des derniers mois, maintenir l'engagement des employés et le moral est devenu un défi encore plus difficile pour les RH. Bien que travailler à domicile vous préserve des embouteillages frustrants, des distractions au bureau ou des interruptions venant de vos collègues, cela pose de nombreux autres défis, surtout lorsque vous n'y êtes pas habitué..
Une étude Buffer montre que "la communication, la collaboration et la solitude continuent d'être les principaux défis pour les travailleurs à distance et le télétravail".

En tant que tel, les équipes RH doivent s'adapter afin de continuer à accompagner (aussi bien le management que l'opérationnel) et à veiller au bien-être des collaborateurs. Voici quelques trucs et astuces, ainsi que des idées, de notre équipe des RH sur la façon dont ils ont continué à être créatifs dans leurs activités et à trouver des moyens uniques de nous garder tous engagés.

Organiser les activités de l'équipe et les team-buildings en ligne

Lorsque nous parlons de consolidation d'équipe ou d'activités d'équipe, ce qui nous vient en premier à l'esprit est un événement d'équipe physique, qui se déroule généralement au bureau ou à l'extérieur. Mais l'organisation d'événements en ligne est également possible et peut être tout aussi intéressante. Nous les recommanderions même. Si une équipe avait l'habitude d'avoir ces types d'interactions tout en travaillant au bureau, ne pas les avoir peut être démotivant et peut même amplifier les sentiments de solitude et d'anxiété.

Ainsi, nous vous conseillons de continuer à les organiser ou de commencer à les faire si ce n'est pas encore le cas! Un mois, une activité!

Si vous cherchez de l'inspiration sur ce que vous pourriez mettre en œuvre, consultez ci-dessous quelques suggestions de ce que nous avons fait:

  • Création d'une sélection de films collaborative et d'une compilation musicale (nous avons fait une application XWiki pour cela) afin de rendre les week-ends / jours des membres de votre équipe plus agréables, et pourquoi pas, découvrir d'autres genres en dehors de votre zone de confort;
  • Organisation d'une chasse virtuelle aux œufs pour Pâques, encourageant les membres de l'équipe à 1. cacher les œufs (de tous types) à l'intérieur / à l'extérieur de leur maison, 2. envoyer une photo, 3. la télécharger et 4. laisser l'autre deviner où les œufs sont cachés;
  • Choix d'un thème et la division en équipes pour créer une œuvre d'art unique, à l'aide de la méthode Spreadsheet Pixel Art. Nous avons fait voter l'équipe pour la pièce la plus originale;
  • Célébration de la Journée internationale des enfants invitant les collègues à retourner dans leur enfance en partageant une photo d'eux âgés de moins de 5 ans et en devinant qui est qui. C'était un succès!
  • Célébration des fêtes nationales en partageant des images de différents endroits des pays dans lesquels se trouvent les membres de votre équipe et en laissant les autres deviner les emplacements;
  • Organisation d'un challenge Deux vérités et un mensonge. C'était super amusant: chaque membre de l'équipe a ajouté 3 déclarations sur lui-même (deux vraies et une fausse), sans mentionner laquelle est laquelle. Divisé en équipes (soit par projet, département ou au hasard), le mensonge a dû être identifié et l'équipe avec le plus de suppositions l'a emporté;
  • Organisation d'un Halloween virtuel. Les membres de l'équipe peuvent porter des accessoires d'Halloween, prendre des boissons thématiques et jouer à des jeux. Nous nous sommes beaucoup amusés à écrire un "Livre des sorts", en demandant à chaque équipe de créer un sortilège basé sur des mots spécifiques et des images représentatives;
  • Nous avons lancé un défi à l'équipe avec une activité de chasse au trésor virtuelle, en leur demandant d'envoyer des photos en fonction des éléments préférés et de créer des quiz basés sur eux afin d'identifier la personne qui a pris la photo;
  • Fêtez Noël à travers un événement virtuel, avec Secret Santa, des jeux, Virtual Santa / Mary Claus pour les enfants de vos coéquipiers.

Ces activités peuvent être réalisées en une journée lors d'un appel vidéo ou pendant plusieurs jours de manière asynchrone. Nous avons choisi ce dernier car il correspond le mieux à notre équipe. En outre, il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour organiser les activités. De notre côté, nous avons choisi de le garder en interne - l'App within minutes comme principal outil de support, Up1 pour le téléchargement et Cryptpad feuilles et documents.

Organiser des séminaires à distance

Lorsqu'un séminaire physique ne peut pas être organisé en toute sécurité, organisez-en un à distance! Vous pourriez manquer l'interaction physique directe, mais il y a de nombreux avantages à organiser ce type d'événement même en ligne! L'utilisation des outils appropriés et le choix des bonnes activités peuvent faire du séminaire un succès.

Nous y avons consacré un article de blog entier, n'hésitez pas à le lire ici!

Configurer des événements sociaux virtuels

Outre les team-buildings, vous pouvez également lancer des Pauses-café virtuelles hebdomadaires, une fois toutes les deux semaines Apéros en soirée et des jeux de devinettes amusants mensuels (Skribbl / Sketchful), où l'équipe peut se rassembler et interagir les unes avec les autres.

Les anniversaires soit de naissance soit de travail qui étaient généralement célébrés au bureau avec des gâteaux et des boissons pourraient prendre la forme d'une approche plus individuelle, surprenant le membre de l'équipe directement avec un cadeau envoyé à domicile et l'envoi de vos souhaits chaleureux sur les chats ou pendant les appels.

Offrer de bons avantages

Le travail à distance nécessite une certaine mise en place afin de maintenir un bon niveau de productivité, les employés doivent donc être encouragés à disposer d'une salle dédiée au travail et d'équipements ergonomiques. Être à la maison signifie également consommer plus d'électricité, de chaleur, etc. que lorsque vous êtes au bureau. Par conséquent, un avantage que vous pouvez penser à mettre en œuvre est un budget de bureau à domicile pour couvrir partiellement ou totalement ces dépenses.

Si au bureau vos employés avaient tout ce dont ils avaient besoin en termes de friandises, de fruits et de rafraîchissements, vous pouvez également penser à leur envoyer des cadeaux gourmands ou à organiser une livraison de fruits. Vous pouvez aller encore plus loin et personnaliser ces cadeaux en tenant compte de la personnalité et de la préférence des membres de votre équipe. Ils l'apprécieront certainement!

Un autre aspect que vous pouvez considérer est le domaine de la formation et du développement personnel. Profiter d'une formation à distance gratuite ou investir dans une formation en ligne payante pourrait être une bonne idée pendant cette période. De notre côté, nous nous sommes concentrés sur des cours de langue de Gymglish et une formation soft skills sur le thème Crucial Conversation organisé par Ascendis.

En plus de cela, n'oubliez pas la flexibilité, la confiance et le soutien aux membres de l'équipe pendant ces périodes inhabituelles.

Communiquer aussi souvent que possible

La communication doit aller de pair avec le travail à distance. À l'écrit ou à l'oral, avec l'écoute active la communication est la clé 

  • Utilisez des e-mails et / ou des plateformes collaboratives pour placer des annonces;
  • Mentionnez les actualités, les statuts des équipes, les réalisations, les difficultés dans un journal interne mensuel;
  • Tenez des réunions virtuelles plus fréquentes - discussions formelles et informelles;
  • Organisez des réunions individuelles entre les RH et chaque membre de l'équipe à la fréquence qui conviendrait à votre entreprise;
  • Encouragez les rencontres virtuelles individuelles au sein des équipes;
  • Réalisez des sondages pour identifier les défis / besoins et organisez des sessions en ligne pour en discuter;
  • Offrez de la transparence et communiquez sur l'état de l'entreprise ou répondez aux questions que l'équipe pourrait avoir;
  • Gardez vos portes de messagerie instantanée ouvertes.

Gardez l'équipe impliquée et heureuse!

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