Silvia Macovei, Responsable de l'activité XWiki CloudQuand on compare les avantages et les désavantages de l'utilisation d'un nouveau logiciel, une préoccupation majeure est « Que vais-je faire avec mes données actuelles ? », « Puis-je migrer toutes mes données vers le nouveau système ? ». « Puis-je exporter mes données si nécessaire ? ». Vous devez être capable d'importer du contenu existant dans le wiki, mais aussi d'exporter du contenu selon les besoins. L'un des principaux avantages de l'open source est que vous pouvez facilement exporter votre contenu et éviter un verrouillage par le vendeur. Nous recevons souvent des questions sur le fonctionnement des exports et des imports dans XWiki, nous avons donc pensé que ce serait une bonne idée d'aborder ces sujets.
Export
Exportez les pages XWiki
En tant qu'utilisateur, vous pouvez décider d'exporter une seule page wiki, un ensemble de pages wiki ou votre wiki entier.
Lors d'un export, les pages XWiki sont enregistrées au format XAR. Un XAR typique créé lors d'un export à partir de l'Administration XWiki, inclura toutes les pages de votre instance XWiki. Dans notre prochaine version, nous sommes ravis d'introduire la possibilité d'effectuer des exports sélectifs nativement.
Autres types d'exports
Si vous souhaitez exporter une seule page au format XAR, vous devez vous rendre sur cette page et cliquer sur "Exporter" dans le menu "Autres actions". Pour les pages, vous avez également la possibilité d'exporter aux formats PDF, ODT, RTF et HTML.
Import
Importez des pages XWiki
Il y a plusieurs types d'imports qui peuvent être effectués à l'intérieur d'XWiki :
- Import de pages XWiki (format XAR)
- Importer des documents Office et les convertir en pages wiki
- Importer du contenu à partir d'autres wikis
- Import d'autres types de données (Microsoft Excel, CSV, etc.)
- Importer des pages XWiki
L'import de pages est particulièrement utile lorsque vous cherchez à migrer d'un XWiki existant à un autre. Vous pouvez importer des pages XWiki très facilement, depuis l'Administration. Vous devriez essayer d'importer uniquement le contenu, afin de ne pas écraser les pages standard de XWiki et casser le wiki. Après avoir effectué l'import, vous devriez effectuer quelques tests pour confirmer que le wiki fonctionne comme prévu.
Importez des documents Office
Actuellement, de nombreuses données d'entreprise sont stockées dans des formats Microsoft (Word, Excel, Power Point). XWiki a la capacité d'importer ces documents et de les convertir en pages wiki. Cette fonction est exposée à deux endroits : lorsque vous créez une nouvelle page et dans l'éditeur WYSIWYG.
Plusieurs résultats seront générés en fonction du format original du document. Si le fichier est un document Word (.doc,.odt, etc.), le résultat sera une page wiki standard avec texte, images, tableaux, etc.
Si le fichier est un document Excel (.xls, ods, etc.) le résultat sera une page wiki avec un tableau.
Si le fichier est un Power Point (.ppt,.odp, etc.), chaque diapositive de la présentation deviendra une image. Les images seront attachées à la page wiki et affichées à l'aide d'une macro de galerie.
Sur le sujet de la collaboration autour de documents existants, vous pourriez également trouver les applications suivantes utiles :
- Office365 : cette application vous permet d'intégrer un document Office 365 par URL et de rechercher des documents Office depuis OneDrive dans XWiki.
- Only Office Connector : ce connecteur permet de créer et de modifier des pièces jointes doc/docx, xls/xlsx, pps/ppsx en utilisant un serveur OnlyOffice. Les utilisateurs peuvent éditer le même document collaborativement en temps réel.
- Google Docs Integration : cette application permet d'intégrer XWiki à l'application d'édition de Google Docs.
Dans XWiki vous pouvez aussi procéder à des imports complexes. Nous pouvons également vous aider à importer du contenu provenant d'autres wikis.
Nous espérons que ce bref résumé vous a été utile. Si vous avez des questions sur l'import et l'export de contenu vers et depuis XWiki, n'hésitez pas à nous contacter.
