XWiki et CryptPad : composants de gestion des connaissances et de diagrammes pour openDesk

02 avr. 2024 5 min read

Écrit par

Dorina Anton

, Marketing Specialist

Dans l'article d'aujourd'hui, nous aimerions vous tenir au courant du projet openDesk - Sovereign Workplace et vous donner plus de détails sur la façon dont XWiki et CryptPad peuvent être utilisés dans le cadre de cette suite et en tant que logiciels autonomes.

Qu'est-ce que l'openDesk ?

La suite openDesk vise à réduire la dépendance de l'administration publique allemande à l'égard des fournisseurs de logiciels propriétaires, tout en favorisant la transparence et l'interopérabilité, en particulier dans le secteur de l'administration publique. Le projet est financé par le Ministère fédéral de l'Intérieur et du Territoire (BMI). Le groupe ZenDiS du BMI est responsable du développement du projet open-source.

La version de base d'openDesk est composée de plusieurs éléments utilisés au quotidien par l'administration publique allemande. La plateforme XWiki est employée, par exemple, pour la gestion des connaissances, la collaboration et la création d'applications web collaboratives. Pour openDesk, XWiki SAS (principale société sponsorisant la plateforme XWiki) développe des fonctionnalités visant à soutenir le travail du secteur public, telles que les actions rapides, l'édition en temps réel, l'accessibilité WCAG, le design, la sécurité et les améliorations de déploiement. De plus, openDesk bénéficie également des fonctionnalités de diagramme de CryptPad.

Quoi de neuf dans l'openDesk ?

Depuis notre dernière communication en septembre 2023, l'openDesk a eu deux versions — la version 23.12 et la version 24.03 — qui ont visé à :

  • Intégrer toutes les solutions indépendantes dans une suite utilisable pour le secteur de l'administration publique
  • Mettre à jour les modules de la suite (XWiki 15.10.4 et CryptPad 5.6.0)
  • Fournir toute la documentation nécessaire

Vous pouvez rester au courant de toutes les versions grâce à la section News d'Open CoDE (en allemand) ou au dépôt Gitlab d'Open CoDE* (en anglais).

*Open CoDE, tel que défini sur le site officiel, est la plateforme commune de l'administration publique pour l'échange de logiciels open-source.

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Les fournisseurs de logiciels open-source qui rendent openDesk possible

Domaines d'application pour XWiki

XWiki est une plateforme wiki open-source qui offre de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, d'édition collaborative, de gestion de documents et de fichiers, d'intégration et de gestion granulaire des droits. Il s'agit d'une solution flexible et évolutive, dotée de nombreuses fonctionnalités robustes pour la création, l'organisation, la recherche et le partage des connaissances au sein des entreprises. Cela signifie que les individus et les sociétés de toutes tailles sont en mesure de structurer l'information et d'économiser du temps et de l'argent tout en améliorant la collaboration au niveau de l'équipe et de l'entreprise.

Axé sur la communication et la collaboration efficaces, XWiki redéfinit la valeur des connaissances professionnelles en permettant à tout utilisateur d'accéder à des informations critiques de manière rapide et efficace, tout en réduisant les silos organisationnels. Avec plus de 800 extensions, applications, macros, skins et plugins disponibles, XWiki est l'une des plateformes de collaboration les plus flexibles et les plus polyvalentes. 

La plateforme wiki open-source et gratuite peut être téléchargée et installée à partir du site web officiel du projet. XWiki SAS se charge du support à long terme et propose des applications prêtes à l'emploi pour les PME et les grandes entreprises. Des conditions spéciales sont disponibles pour les ONG, les établissements d'enseignement et les projets de logiciels open-source.

Les usages de XWiki sont les suivants :

  • Base de connaissances interne et/ou externe
  • Documentation
  • Gestion des procédures
  • Extranet et communautés
  • Workplace numérique
  • Libre-service
  • Site web public
  • Système de gestion de contenu

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Exemple de page XWiki d'openDesk : organisez et partagez les connaissances et collaborez en toute sécurité dans votre entreprise.

Les points forts de XWiki

  • Structure arborescente : XWiki offre une structure arborescente de contenu avec des pages imbriquées et des sous-wikis, facilitant ainsi un système de gestion de contenu structuré et organisé.
  • Options d'édition polyvalentes : XWiki permet une édition transparente grâce aux éditeurs WYSIWYG, Markdown et à la syntaxe wiki, ce qui offre aux utilisateurs de la flexibilité et du choix dans la création de contenu.
  • Contrôle et suivi des versions : XWiki offre des fonctions de retour en arrière, de suivi de l'historique et de comparaison des versions, garantissant un système robuste de contrôle des versions pour le développement collaboratif de contenu.
  • Fonctionnalités de navigation variées : Explorez les fonctions de navigation complètes telles que la recherche, l'index des pages, le fil d'Ariane, les liens URL et le saut à la page, qui offrent aux utilisateurs divers moyens de consulter et de trouver des informations.
  • Scripts et automatisation : Tirez parti des capacités de script et d'automatisation de XWiki pour rationaliser les tâches et améliorer l'efficacité des processus de gestion de contenu.
  • Extensions : XWiki supporte l'utilisation de plugins d'extension, qui peuvent être ajoutés pour enrichir ses fonctionnalités. Ces extensions peuvent inclure des macros, des applications, etc.
  • Gestion des droits des utilisateurs et des groupes : XWiki assure une solide gestion des droits des utilisateurs et des groupes, permettant aux administrateurs de contrôler l'accès à différents niveaux, y compris par espace, page et groupes d'utilisateurs qui peuvent voir, éditer ou gérer différentes parties du wiki.

Domaines d'application pour CryptPad

CryptPad est une suite collaborative en ligne open-source qui fournit des outils sécurisés et respectueux de la vie privée pour l'édition de documents, la collaboration en temps réel et la communication. Il est conçu en mettant l'accent sur la confidentialité et la sécurité des données. CryptPad vous permet de collaborer et de partager du texte enrichi, des feuilles de calcul, des sondages, des présentations, des fonctions de tableau blanc, des formulaires, des kanbans, des diagrammes et du code/Markdown sans compromettre la confidentialité de vos données.

Les usages de XWiki sont les suivants :

  • Collaboration sécurisée sur le contenu
  • Workplace numérique
  • Partage et synchronisation sécurisés de fichiers

Dans le cadre d'openDesk, CryptPad a été intégré uniquement au module Diagramme et à l'application Open in CryptPad dans Nextcloud. La configuration réalisée pour le déploiement permet d'ouvrir, d'éditer et de sauvegarder de manière collaborative et sécurisée des diagrammes stockés sur Nextcloud, à partir de CryptPad.

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Exemple de diagramme CryptPad d'openDesk : collaboration cryptée en temps réel pour vos équipes

Points forts de CryptPad

  • Cryptage de bout en bout : CryptPad utilise le cryptage de bout en bout, ce qui signifie que les données sont cryptées du côté client avant d'être transmises au serveur. Cela garantit que même les fournisseurs de services ne peuvent pas accéder au contenu.
  • Collaboration en temps réel : Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. Les modifications apportées par plusieurs utilisateurs sont synchronisées instantanément.
  • Respect de la vie privée : CryptPad est conçu pour minimiser la collecte d'informations personnelles. Les utilisateurs peuvent accéder au service sans créer de compte, et même lorsque des comptes sont utilisés, un minimum d'informations est stocké.
  • Diverses applications : CryptPad offre une variété d'applications, y compris un éditeur de texte riche, un éditeur de feuilles de calcul, un éditeur de présentations, un éditeur de code, des tableaux blancs, et plus encore.
  • Contrôle d'accès : Les utilisateurs peuvent contrôler l'accès à leurs documents. Ils peuvent définir des autorisations pour rendre les documents privés, les partager avec des personnes spécifiques ou les rendre publics.
  • Option d'auto-hébergement : Les utilisateurs particulièrement soucieux de la confidentialité des données peuvent choisir d'auto-héberger CryptPad, en exécutant leur propre instance du service sur leurs serveurs.

Vous pouvez utiliser CryptPad gratuitement sur cryptpad.fr, ou demander des services et une assistance à long terme sur le cloud ou sur site. Des conditions spéciales sont également disponibles pour les ONG et les établissements d'enseignement.

Où suivre l'évolution d'openDesk

Le code d'openDesk est public et accessible à tout le monde sur GitLab. De plus, vous pouvez suivre toutes les discussions relatives au projet sur le forum officiel et offrir un retour dans la section « Participation et implication ».

Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon dont vous pouvez utiliser XWiki ou CryptPad dans le cadre du projet openDesk, n'hésitez pas à nous contacter ou à recevoir des nouvelles à ce sujet dans notre lettre d'information !

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