Top 10 questions sur les applications XWiki et leurs solutions

Écrit par Andreea Chirica, Spécialiste Communications et Support

Comme nous avons partagé avec vous des conseils sur la construction d'une base de connaissances puissante avec XWiki Pro, et un article incluant un Top 10 des questions sur XWiki et leurs solutions, nous vous proposons maintenant quelques astuces concernant les applications XWiki. Les utilisateurs d' XWiki sont de plus en plus intéressés par les applications qui améliorent le potentiel du wiki pour favoriser la collaboration ou pour afficher et organiser l'information d'une manière moderne et efficace. Ils sont également à la recherche de plates-formes qui peuvent s'intégrer à d'autres outils afin de maximiser leurs processus de travail.

Voici les 10 principales questions sur les applications XWiki et leurs solutions, posées par les utilisateurs d'XWiki :

1. Que peut-on faire avec l'application Diagramme ?

En utilisant l'application, vous pouvez éditer et visualiser les diagrammes directement dans votre wiki. Chaque diagramme est stocké dans une page wiki. Les révisions des diagrammes sont historisées dans XWiki. L'application offre des fonctionnalités intuitives et convient parfaitement aux débutants comme aux utilisateurs avancés. Vous pouvez également importer des diagrammes existants, les inclure dans d'autres pages wiki ou les exporter au format PDF à partir de l'option Exporter de la page des diagrammes wiki.

Cliquez ici pour en savoir plus, ou regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir l'application Diagram Pro.

2. LDAP est-il identique à Active Directory ?

De temps en temps, nos utilisateurs nous disent qu'ils n'ont pas Active Directory, mais qu'ils ont LDAP. Cependant, une clarification de cet aspect est généralement nécessaire parce que cela peut signifier qu'ils ont un autre produit, comme OpenLDAP (qui est un serveur LDAP)¹. LDAP est un protocole compatible avec de nombreux services d'annuaire et solutions de gestion des accès, et Active Directory est un serveur d'annuaire qui implémente ce protocole. XWiki supporte plusieurs mécanismes d'authentification différents pour authentifier les utilisateurs. 

Apprenez ici comment connecter XWiki à Active Directory.

3. Comment modifier ou ajouter une nouvelle visite guidée dans mon wiki ?

C'est formidable d'utiliser une visite guidée pour aider les utilisateurs à comprendre les fonctions les plus importantes d'une page. Vous pouvez créer une visite guidée pour n'importe quelle page du wiki. Vous pouvez également modifier facilement des visites guidées existantes en ajoutant ou en supprimant des étapes ou même en les rendant disponibles dans d'autres langues.

4. Comment créer un nouveau sondage dans mon wiki ?

Les utilisateurs d'XWiki ont cherché des moyens de voter pour diverses idées en utilisant une simple application de sondage. Pour créer un sondage, vous devez accéder à la page d'accueil de l'application. Recherchez l'entrée Sondages dans le panneau Applications situé par défaut dans la section des panneaux de gauche du wiki, puis cliquez sur le bouton Créer en haut de la page. L'étape suivante affichera une liste des modèles de pages disponibles, parmi lesquels vous pourrez trouver celui correspondant aux sondages. Ajoutez les options de vote dans l'onglet Propositions, et n'oubliez pas d'indiquer un statut de sondage Actif afin de permettre le vote sur celui-ci. De plus, vous pouvez afficher sur une page wiki une liste avec les sondages les plus récents créés à l'aide de la macro "Recent Polls".

5. Comment construire ma propre application dans XWiki ?

Avec App Within Minutes, vous pouvez créer une application Web collaborative en quelques étapes et sans connaissances techniques préalables. Il vous suffit simplement de suivre les étapes de l'assistant d'application. Celle-ci includent en particulier le choix d'un emplacement pour l'application, la définition d'une structure de données, le paramétrage de l'espace où les entrées de l'application seront créées, et la personnalisation de la page d'accueil de l'application.

6. Comment utiliser l'application Google Apps Integration ?

Avec l'application Google Apps Integration, vous pouvez :

• Utiliser un compte Google pour authentifier XWiki auprès des services Google
• importer facilement un document Google Apps en pièce jointe dans XWiki (plusieurs formats supportés)
• Éditer une pièce jointe stockée dans XWiki avec Google Apps. Une fois la session d'édition terminée, vous pouvez réimporter la pièce jointe dans XWiki.

Suivez ces étapes pour configurer l'application et commencer à intégrer XWiki avec les applications d'édition de Google : Google Docs, Spreadsheet, Presentations et Drawing.

7. Est-il possible de créer et d'éditer des pièces jointes directement dans le wiki ?

Au sujet de l'édition de documents hors d'XWiki et leur import dans le wiki, vous pouvez également créer et éditer des fichiers doc/docx, xls/xlsx, pps/ppsx attachés à une page wiki en utilisant l'application OnlyOffice Connector. Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs modifient le même document joint, n'oubliez pas d'activer l'édition en temps réel dans OnlyOffice sur la page d'administration de l'interface utilisateur de l'application.

8. Comment être notifié des changements se produisant sur le wiki ?

Avec l'application de notifications, vous pouvez suivre les mises à jour apportées par d'autres utilisateurs sur le wiki ou en recevant des e-mails relatifs à certains types de modifications. Par défaut, les utilisateurs ne reçoivent aucune notification. Vous devez sélectionner les "types" de notifications que vous souhaitez recevoir : quand une page est créée, quand un article de blog est publié, etc. Pour suivre un espace du wiki, il suffit d'aller dans cet espace, puis de cliquer sur le menu Notifications (représenté par une cloche). Pour suivre l'activité d'un utilisateur, allez sur la page du profil de l'utilisateur et cliquez sur le bouton Suivre. Nous vous invitons à découvrir toute eles possibilités de personnalisation des notifications en ajoutant des filtres spécifiques avec les paramètres disponibles dans le menu Notifications.

9. Existe-t-il une application pour partager des idées et des propositions de projets ?

Oui. Utilisez l'applications Idées pour recueillir des idées, des propositions, des solutions ou des suggestions sur lesquelles déclencher un vote pour savoir si il convient de les mettre en œuvre. Vous pouvez ensuite inclure une liste de vos idées sur une page wiki en utilisant la macro "Recent Ideas".

10. Comment gérer les droits sur un Forum ?

Il y a quatre catégories à prendre en compte lorsqu'on parle de gestion des droits dans l'application Forum : forum, sujet, réponse et commentaire.
Par défaut, un utilisateur régulier est autorisé à effectuer les mêmes actions sur toutes les entités mentionnées ci-dessus, comme sur toute autre page wiki : créer un nouveau formulaire, modifier tous les formulaires (même créés par d'autres), supprimer uniquement ceux qu'il a créés. Le Guide des droits d'accès XWiki est disponible pour vous aider à comprendre les règles de base ou les types de permission. Profitez ensuite des fonctionnalités du Forum : vote, édition Wysiwyg pour tous les champs, Admin ou Gestionnaire de sujets, modération du contenu avec la possibilité de signaler tout contenu inapproprié.

Comment installer les applications XWiki ?

Pour installer une application, suivez les étapes suivantes depuis instance XWiki (dans le Cloud ou sur votre serveur) :

• Dans le panneau Applications, cliquez sur « Autres applications... », puis sur « Installez de nouvelles applications... ». Vous pouvez également naviguer directement vers l'administration et sélectionner la section Extensions. Recherchez l'extension que vous souhaitez installer et cliquez sur le bouton Installer.
• S'il s'agit d'une application XWiki Pro, vous devrez activer une licence pour l'utiliser sur votre wiki ou sous-wiki. Accédez à la section Licences de l'Administration, indiquez vos coordonnées, recherchez l'extension que vous venez d'installer et cliquez sur Essayer ou sur Acheter pour obtenir une licence d'essai ou pour acheter une licence. Si vous êtes client du support Silver ou niveau de souscription supérieur, veuillez demander une licence pour les applications XWiki Pro et suivre les instructions indiquées par l'équipe support pour ajouter la licence sur votre wiki.

Comment rester au courant des améliorations des applications XWiki Pro ?

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Andreea Chirica, Spécialiste Communications et Support chez XWiki

¹ Plus de détails (en anglais) sur les différences entre LDAP et Active Directory