Notre bilan de 2023

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L'équipe XWiki

Lorsque nous regardons en arrière, nous pouvons affirmer avec certitude que l'année 2023 a été remplie de réalisations, de nouveaux projets, de jalons et d'événements, tout cela grâce à l'équipe dévouée et talentueuse des XWikiers qui font en sorte que tout se passe bien. Nous avons pris le temps de réfléchir à nos réalisations et à notre évolution après cette année bien remplie et enrichissante, afin d'écrire sur notre parcours réussi. Découvrons ce que nous avons fait l'année dernière.

Réalisations de l'entreprise
Produit
Diffuser l'information
- 👀 Partage des connaissances pour de meilleures expériences
- 💡 Guides pour une utilisation plus facile
Nos XWikiers
- Consolider l'équipe
- Poursuivre la semaine de travail de 4 jours toutes les 2 semaines
Clôturer notre année 2023

Réalisations de l'entreprise

💼 Travailler avec d'excellents clients et créer de nouveaux partenariats

European Data News Hub (EDNH) — La plateforme est constituée d'un consortium de 6 agences de presse européennes (AFP, AGERPRES, ANSA, ANP, DPA et TT) dont l'objectif est de fournir des actualités basées sur des données concernant des sujets européens importants, disponibles en 9 langues. En 2023, XWiki SAS a travaillé avec EDNH et a apporté son savoir-faire technique dans la structuration de contenus avancés et la fourniture de la plateforme de gestion de contenu nécessaire pour rassembler et afficher des blocs d'informations transparentes et multilingues basées sur des données dans un seul hub majeur.
La plateforme collaborative du projet France 2030 — Il s'agit d'un investissement sans précédent de 667 millions d'euros qui vise à transformer des secteurs clés de l'économie française grâce à l'innovation technologique. Nous sommes ravis d'annoncer que XWiki SAS a été sélectionné pour faire partie des trois consortiums gagnants qui recevront un financement pour développer des suites collaboratives web françaises. C'est une excellente nouvelle pour notre société, d'autant plus qu'à XWiki SAS, nous n'avons cessé de plaider en faveur de la reconquête de notre souveraineté numérique en Europe.
openDesk — Il s'agit d'une autre initiative majeure qui souligne l'importance des logiciels open-source pour la souveraineté numérique. Nous sommes fiers de participer à openDesk, qui vise à créer un environnement 100 % open-source, sécurisé, décentralisé et respectueux de la vie privée pour l'administration publique allemande. Ce projet est dirigé par le ministère fédéral de l'Intérieur et est commandé par le Conseil des technologies de l'information. Nous collaborons étroitement avec plusieurs fournisseurs de logiciels open-source pour mettre en œuvre openDesk : Nextcloud, Collabora Office, Element (Matrix), Open-Xchange (OX), OpenProject, Nordeck (Jitsi), et Univention.

🚀 Développer de nouveaux outils

L'application Collabora Connector (Pro) — Notre équipe XWiki Pro Apps a travaillé sur cette intégration pour faciliter la connexion de la suite bureautique en ligne Collabora à votre instance XWiki. De plus, l'intégration vous permet d'éditer en temps réel et de manière collaborative les pièces jointes bureautiques existantes dans XWiki et de créer de nouveaux fichiers bureautiques (documents, feuilles de calcul et présentations).

Des outils pour la migration depuis Confluence

Alors que davantage d'entreprises se tournent vers des alternatives open-source à Confluence, nous travaillons constamment à l'amélioration, à la maintenance et au développement de nos outils de migration afin d'offrir une expérience de transition en douceur. L'année dernière, nous avons continué à apporter des améliorations à notre pack Pro Macros et à fournir des services de conseil et de migration dans le monde entier à un nombre croissant d'organisations. Enfin, nous avons développé 2 outils de migration depuis Confluence avec un impact majeur sur l'expérience de transition :

Le gestionnaire de tâches (Pro) — Initialement conçu pour la gestion des tâches, cet outil a été mis à jour pour les besoins de migration. Par conséquent, si votre contenu Confluence comprend des tâches en ligne, des macros de liste de tâches et de rapport de tâches, elles seront entièrement prises en charge dans XWiki après la migration des données, grâce au gestionnaire de tâches (Pro).
Le migrateur Confluence (Pro) — Ce migrateur multiespaces tant attendu intègre de puissantes capacités pour offrir une expérience de migration fluide, allant de l'importation de plusieurs espaces à la fois, à une nouvelle interface utilisateur agréable et à un rapport de migration détaillé. De plus, l'application est disponible sans frais supplémentaires aux niveaux Gold et Platinum.

🌐 Reprendre des contacts avec les communautés open source lors des événements européens

Univention Summit — Nous avons commencé la saison des événements en participant à Univention Summit à Brême, où nous avons accueilli les participants à notre stand et parlé de la gestion des connaissances, de l'open source et de la souveraineté numérique, tout en abordant les curiosités liées à XWiki et CryptPad.
FOSDEM 2023 — Nous avons été ravis d'assister au plus grand événement open-source gratuit en Europe, qui s'est tenu en personne à Bruxelles après 2 ans de participation en ligne en raison de la pandémie. Notre équipe a organisé le devroom sur la Collaboration et la gestion de contenu et a également tenu des présentations dans deux autres catégories. Les sujets abordés ont été variés : comment consolider la confidentialité des logiciels grâce à l'open-source, l'importance des logiciels collaboratifs de base utilisés par les particuliers et les entreprises, ou encore l'évolution des communautés open-source.
Cloud Expo Londres — L'événement se concentre sur la technologie Cloud et est un rassemblement stratégique, car il ouvre la voie à de nouveaux partenariats. Les 8 et 9 mars, nos collègues Ludovic et Clément ont participé à Cloud Expo Londres où ils ont eu le plaisir de discuter de la gestion des connaissances, de la collaboration et des solutions open-source pour la confidentialité et la sécurité, ainsi que de répondre à des questions sur XWiki.
Digital Workplace — Pour l'édition 2023, nos collègues, Jean-Sébastien, Ludovic, Clément et Arnaud ont représenté XWiki et CryptPad à l'intérieur du Village Open Source et ont défendu la souveraineté numérique et les solutions respectueuses de la vie privée avec les sept autres fournisseurs de logiciels open-source. De plus, ils ont participé à une série de tables rondes et ont discuté de l'engagement des employés dans une entreprise hybride, de la manière d'améliorer le partage des connaissances dans les organisations et de la façon dont les logiciels libres garantissent la souveraineté, la sécurité et la simplicité pour l'utilisateur final.
Journées du Logiciel Libre — Ludovic, Clément et Arnaud ont participé à la 24ᵉ édition des Journées du Logiciel Libre à Lyon, un événement visant à présenter les logiciels libres au public français. Ils ont eu l'occasion de partager leurs impressions, échanger sur la collaboration, mais aussi donner des présentations sur XWiki et CryptPad.
OW2con'23 — Il s'agit d'un autre événement sur les logiciels open-source auquel nous avons été heureux d'assister en personne. L'OW2con réunit des experts en logiciels libres, des passionnés et des professionnels de l'informatique pour discuter des tendances et des développements les plus récents dans ce domaine. En 2023, l'événement a eu lieu les 14 et 15 juin. Notre équipe était représentée par Ludovic et Clément, qui a également fait une présentation sur la migration vers des solutions open-source de gestion des connaissances, en mettant l'accent sur le cas de XWiki et Confluence. Sa présentation s'inscrivait parfaitement dans le thème central de l'événement, à savoir Les logiciels open-source et les biens communs numériques.
Les webinaires Open Research — Cet événement en ligne consistait en une série de webinaires organisés par OW2 et Eclipse Fondation. Son objectif est de faire connaître les projets de recherche sur les logiciels qui contribuent à façonner l'avenir des logiciels open-source et de l'industrie des technologies de l'information. Le 7 novembre, notre collègue David Benqué a organisé un webinaire sur CryptPad, notre suite bureautique collaborative open-source chiffrée de bout en bout.
Le forum NGI — En novembre, Ludovic s'est rendu à Bruxelles pour rencontrer des responsables de projets et échanger avec eux sur les biens communs numériques et les technologies open-source. L'événement était organisé par la Commission européenne dans le cadre de l'initiative Next Generation Internet (NGI), un programme de financement qui soutient l'innovation open-source dans le but de réinventer l'avenir de l'Internet. Notre suite collaborative cryptée de bout en bout, CryptPad, a reçu un financement important de la NGI pour les projets Blueprints et CryptPad Auth. Par ailleurs, XWiki a également reçu un financement par l'intermédiaire du projet WAISE de NGI Search pour la construction d'un moteur de recherche basé sur les LLM pour XWiki.
Capitole du Libre — Pour cet événement open-source rassemblant à la fois un public non technique et des passionnés de technologie, nous étions représentés par Anca, Ludovic et Clément, qui ont interagi avec les participants et ont fait du réseautage tout en répondant aux questions sur nos produits. Il y a eu beaucoup d'intérêt autour d'openDesk et du rôle que XWiki et CryptPad jouent dans cette initiative de reconquête de la souveraineté numérique. Nos collègues ont également fait des présentations sur la création de logiciels open-source dans le cadre d'une entreprise éthique, sur l'initiative openDesk et sur l'évolution du wiki d'entreprise en 2023.
Open Source Experience — Nous avons clôturé la saison par un événement majeur, qui rassemble la communauté open-source et présente des solutions informatiques professionnelles open-source à travers des exposés, des conférences et des tables rondes. Ici, nous étions activement présents avec 2 conférences tenues par Anca et Ludovic abordant l'importance des applications collaboratives pour la souveraineté numérique européenne et l'évolution des wikis d'entreprise. De plus, sur notre stand, Clément, Cédric, Anca, Lavinia et Dorina ont rencontré et discuté avec des personnes intéressées par XWiki et CryptPad et sur la gestion des connaissances et la collaboration en temps réel chiffrée de bout en bout. En plus de sa présentation sur les évolutions et les tendances des wikis d'entreprise, Anca a fait partie d'un panel de discussion inspirant et révélateur, partageant son expérience en tant que femme dans la technologie défendant l'open source.

📚 Rencontrer des étudiants et les renseigner sur l'open-source

FII IT-ist — La conférence a lieu chaque année et est organisée par la faculté d'informatique de Iași, Roumanie, dans le but d'éduquer et accompagner les étudiants des universités et des lycées intéressés par les technologies de l'information. Notre stand a été bien fréquenté par des étudiants et des lycéens, et nous avons apprécié l'opportunité de les éduquer sur la valeur des logiciels libres pour la société et les entreprises. Nous avons également été heureux de répondre à leurs questions sur les opportunités de carrière potentielles avec XWiki. Notre collègue, Paul Panțiru, a donné une présentation intitulée « Naviguer dans le paysage de l'IA dans le développement open-source », tout en présentant le projet de recherche intelligente de pointe de XWiki sponsorisé par NGI Search - WAISE (Wiki-based Artificially Intelligent Search Engine).

🎫 ...et organiser nos propres événements

Les affaires éthiques sont-elles possibles ? Apprendre à financer les logiciels open-source — Le 29 juin, nous avons organisé à Iași notre tout premier événement sur les logiciels libres ! Nos collègues, Ștefana et Ludovic, ont discuté de la manière de créer une entreprise de développement de logiciels open-source et des financements internationaux disponibles pour les entrepreneurs tech. Ludovic a également abordé le cas de XWiki et CryptPad et comment il a réussi à stabiliser ces deux entreprises et à les rendre financièrement viables. Nous avons été heureux de rencontrer des étudiants qui venaient de découvrir les logiciels open-source, mais aussi des personnes très intéressées par la création d'une entreprise open-source. Nous avons certainement apprécié les interactions avec les participants, en particulier lors de la session de réseautage informelle. Nous attendons avec impatience notre prochain événement sur les logiciels open-source !
Présentation du migrateur Confluence (Pro) — Importation d'espaces multiples et autres améliorations — Lors de ce webinaire, nous avons présenté nos nouveaux outils de migration, en mettant l'accent sur le migrateur Confluence multi-espaces. Nous avons également passé en revue les étapes nécessaires à suivre avant et pendant le processus de migration, organisé une démonstration de migration, et mieux expliqué la différence entre nos anciens et nouveaux outils de migration depuis Confluence. Enfin, nous avons répondu aux questions des participants et exploré plus en profondeur certains cas d'utilisation particuliers.

🎙 Continuer à défendre l'open source

Chez XWiki, l'open source fait partie de notre ADN, qu'il s'agisse des outils que nous utilisons, des pratiques que nous adoptons ou de la manière dont nous menons nos activités. En 2023, nous avons recueilli de nombreux points de vue de nos collègues sur le travail dans l'open source grâce à notre série d'articles sur leurs parcours professionnels chez XWiki :

Sorin Chiuchiu, notre ingénieur logiciel

Nous avons également continué à utiliser et à actualiser notre guide de A à Z des outils open-source. D'autres mises à jour de la liste sont à venir. De plus, nous nous sommes concentrés à mettre en évidence, à travers des articles de blog dédiés, les avantages de l'utilisation des logiciels open-source et nous avons fait des recommandations pertinentes sur les alternatives aux outils propriétaires :

Produit

🔧 Aperçu du cycle 15.x

Ce cycle de développement a apporté de nombreuses nouvelles fonctionnalités, à commencer par les actions d'édition rapide tant attendues, la section sur les vulnérabilités de sécurité disponible dans l'administration et la fonctionnalité « Quoi de neuf dans XWiki », ainsi que plusieurs améliorations de l'apparence et des corrections de bugs et de problèmes de sécurité. Au total, nous avons corrigé 971 erreurs. Une année bien remplie !

☁ Mises à jour XWiki Cloud

XWiki Cloud est le moyen le plus pratique et le plus rentable d'utiliser XWiki. Nous nous occupons de l'installation, de l'hébergement, des mises à jour, de la maintenance et des sauvegardes, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. En 2023, notre plateforme de démonstration Cloud a été mise à jour vers XWiki 14.10.6 qui a apporté de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs pour une meilleure expérience. Actuellement, la version XWiki Cloud disponible est la 15.5.4. Nous préparons un article dédié à cette nouvelle version, alors restez à l'écoute. De plus, notre équipe a travaillé sur l'amélioration des applications Pro afin que vous puissiez compléter votre wiki et améliorer ses fonctionnalités.

🔭 Projets de R&D et d'innovation

Moteur de recherche à intelligence artificielle basé sur un wiki (WAISE) — L'objectif de ce projet innovant, qui a démarré en septembre 2023 et devrait être livré en août 2024, est de fournir un moyen d'interagir avec le contenu de XWiki en utilisant le langage naturel. WAISE transforme votre wiki en un assistant conversationnel de confiance destiné à répondre avec précision aux questions spécifiques au domaine. L'une de nos principales missions est d'y parvenir sans exposer des données confidentielles et en respectant les droits d'accès. C'est pourquoi nous construisons WAISE en intégrant XWiki à une base de données vectorielle et à des modèles open-source utilisant une implémentation open-source d'OpenAI fournie par LocalAI.
Cristal, une nouvelle interface wiki — L'objectif de ce projet est de construire une nouvelle interface wiki modulaire et extensible, permettant de naviguer dans le contenu d'un wiki à partir de différents serveurs wiki (XWiki, Github, File Systems, NextCloud). Cristal est conçu dans un souci de réutilisation et d'accessibilité. Doté d'une interface utilisateur VueJS et supportant le travail hors ligne, ce projet apportera la collaboration en temps réel à un tout autre niveau. Restez à l'écoute pour la sortie de la version bêta prévue pour 2024 et suivez les discussions sur les dernières mises à jour sur notre forum dédié !

🔑 CryptPad

Il y a eu beaucoup d'activité et de mises à jour intéressantes du côté de CryptPad également. L'équipe a travaillé sur les projets financés par NGI, à savoir Blueprints et Auth et a sorti de nouvelles fonctionnalités et améliorations, telles que les intégrations NextCloud et Draw.io, les mises à jour 2FA, OnlyOffice ainsi que les améliorations des formulaires et du calendrier. Un travail est en cours pour une nouvelle authentification SSO, alors restez à l'écoute ! L'équipe a également participé à plusieurs événements au cours desquels elle a pu faire connaître CryptPad et a accueilli de nombreux nouveaux membres tout en disant au revoir à certains d'entre eux. Vous pouvez lire l'aperçu de CryptPad dans notre article dédié.

Diffuser l'information

Chaque jour, notre équipe fait tout pour rendre XWiki encore meilleur en implémentant de nouvelles fonctionnalités, en améliorant celles qui existent déjà, ou en partageant des astuces utiles. Que ce soit par le biais de chats, d'emails, de notre centre d'aide ou d'articles, nous voulons nous assurer que tout le monde tire le meilleur parti de son instance. Vous trouverez ci-dessous une courte liste des articles que nous avons mis en place en 2023 :

👀 Partage des connaissances pour de meilleures expériences

💡 Guides pour une utilisation plus facile

Nos XWikiers

Consolider l'équipe

Chez XWiki, non seulement nous défendons les valeurs de l'open source, mais nous pratiquons aussi ce que nous prêchons. Ceci, ainsi que la passion et la motivation qui nous poussent à poursuivre des objectifs communs, sont la recette d'une équipe puissante et performante qui a continué à grandir et à évoluer considérablement en 2023 :

Nous nous sommes séparés d'excellents collègues : Aaron, Théo, Arnaud, Marian, Cristina, Alexandra, Bianca, Faye, Clément D.
Nous avons accueilli d'excellentes recrues dans nos équipes : Wolfgang, Lucas, Mathieu, Oana, Matéo en tant que stagiaire de 3 mois, Dorian, Killian en tant que stagiaire de 3 mois, Clément C., Daria, Alexandru, Diana, Sorin, Lucian, Arsène en tant que stagiaire de 3 mois, Cédric, Fabrice, Pierre, Thiago, Neculai.

Cette année, nous avons assisté à la 15ᵉ édition de l'un des événements les plus attendus de notre entreprise : le séminaire XWiki ! L'édition 2023 a été, si l'on ose dire, encore meilleure ! Notre équipe RH a créé l'occasion parfaite pour rencontrer nos nouveaux coéquipiers (et de nombreux nouveaux stagiaires 🧡), se connecter les uns aux autres, recharger nos batteries et profiter de nombreuses activités amusantes. Nous avons passé une semaine, du 1er au 7 juillet, au DoubleTree by Hilton Oradea, en Roumanie. Outre les activités ludiques, le séminaire a également été l'occasion d'organiser des statuts d'équipe et diverses sessions de brainstorming. Enfin, l'hackathon tant attendu, qui est déjà devenu une tradition pour les séminaires XWiki, nous a donné l'occasion de contribuer à de nouvelles fonctionnalités et applications ou de suggérer de nouvelles idées par le biais d'une collaboration entre les équipes.

Poursuivre la semaine de travail de 4 jours toutes les 2 semaines

Après avoir expérimenté un jour de repos toutes les 2 semaines en 2022, nous avons pris le temps d'évaluer l'impact de cet essai. C'est sans surprise que nous avons décidé d'étendre cet avantage en 2023 et, qui plus est, nous conservons ce modèle en 2024 également ! À la suite de notre évaluation de la semaine de quatre jours en 2023, les XWikiers ont indiqué qu'ils étaient plus concentrés sur leur travail, qu'ils avaient un meilleur sens de la productivité et qu'ils avaient un meilleur moral, une plus grande motivation et une plus grande créativité. Ils ont constaté un impact positif sur eux-mêmes et sur leurs collègues. Il reste bien sûr de nombreuses leçons à tirer en matière de négociation, de gestion du travail et d'établissement des priorités. Mais nous considérons qu'il s'agit d'une occasion de continuer à prospérer en tant qu'entreprise technologique tout en cultivant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notre objectif ultime est de passer à la semaine de travail de quatre jours au cours des prochaines années.

Clôturer notre année 2023

Ce fut une grande année pour nous, et nous n'aurions pas pu le faire sans notre équipe qui fait du travail à XWiki un voyage qui en vaut la peine, et VOUS : notre communauté XWiki solidaire et dévouée, nos clients et nos partenaires. Alors que nous entrons dans le 20ᵉ anniversaire de notre entreprise, nous avons de grandes choses en vue et nous sommes impatients de voir ce que 2024 nous apportera tout en restant fidèles à notre modèle ouvert et à notre Manifeste !

Notre bilan de 2023

Réalisations de l'entreprise