Comment modifier des pièces jointes Office avec XWiki?

15 juil. 2020 5 min read
Écrit par Silvia Macovei, Responsable de l'activité XWiki Cloud

Créer du contenu passe encore pour de nombreuses personnes par l’utilisation d’un outil de la suite Office. Dans l'un de nos articles précédents, nous avons expliqué comment importer ces documents dans XWiki, pour les convertir en pages wiki. Il peut également arriver que vous deviez travailler avec votre équipe directement sur un fichier Office attaché à une page en tant que pièce jointe. C'est là que notre application OnlyOffice Connector entre en action. Elle vous permet de créer et de modifier des pièces jointes DOCX, XLSX et PPTX à plusieurs utilisateurs en temps réel. Plus besoin de rechercher la dernière version d'un document, ou attendre 4 heures pour que vos collaborateurs ajoutent leurs commentaires sur le rapport trimestriel ! Tout le monde peut simplement ajouter sa contribution, et la partager une fois terminée.

Une fois l'extension installée, vous verrez un nouvel ensemble de boutons dans l'onglet Pièces jointes, comme indiqué ci-dessous:

attachment-tab.png

Vous pourrez effectuer les actions suivantes:

  • Modifier les pièces jointes Office existantes en collaboration temps réel, en cliquant sur l'icône Modifier à droite
  • Créer de nouveaux fichiers Office avec trois nouveaux boutons pour les textes, feuilles de calcul et présentations.

Documents

document.png

Feuilles de calcul

spreadsheets.png

Présentations

presentation.png

Bien que ce ne soit pas l'application la plus impressionnante que nous ayons, elle est très utilisée par nos clients. Même avec toutes leurs données sous forme de pages wiki, ils traitent facilement leurs échanges avec leurs partenaires sous forme de documents Office standards. OnlyOffice permet l’édition des fichiers dans le navigateur, indépendamment des logiciels de bureautique installés sur chaque poste. Ils sont ainsi centralisés, et leur contenu est indexé dans le moteur de recherche d’XWiki.

Vous pouvez essayer cette application en l'installant à partir de l’Extension Manager. Elle est pré-configurée pour utiliser un serveur de test, et fonctionne immédiatement. En production, nous recommandons l’utilisation d’un serveur ou conteneur dédié pour OnlyOffice.

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