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Comment définir des droits pour les wikis publics

09 févr. 2024 5 min read

Écrit par

Oana Elena Florea

, Responsable du support client

Au fur et à mesure que le monde numérique évolue, les wikis deviennent un moyen populaire de collaborer, de partager des connaissances et de créer des communautés en ligne. Cependant, avec le besoin croissant de transparence et d'accessibilité, il est tout aussi important de protéger la confidentialité de certaines pages ou informations.

Dans cet article, vous apprendrez pas à pas comment définir les paramètres de droits sur votre wiki afin de créer un espace public (par exemple pour le partage en ligne de la documentation d'un produit), tout en préservant la confidentialité des informations des autres pages de votre wiki.

Configuration des droits pour le wiki étape par étape

Prenons un exemple que vous pourrez reproduire ensuite :

  • Dans cet exemple, le wiki comprendra un espace public (dans notre cas "MyDocumentation") dont le contenu publié sera accessible aux utilisateurs invités :

PublicSpaceExample.png

  • Nous souhaitons également nous assurer que tous les autres accès au wiki sont protégés par un login, car le wiki peut contenir des données sensibles, du contenu en attente de révision, des idées futures, etc :

MainLogin.png

Étape 1 : Administration globale

La raison pour laquelle il faut mettre à jour les droits : afin de bloquer globalement les utilisateurs invités sur tout autre contenu, à l'exception de l'espace de documentation.

Étapes à suivre :

  • Allez dans Administrer le wiki > Utilisateurs et Groupes > Droits d'accès
  • Ajoutez la configuration suivante pour les groupes :

    GlobalWikiSetup.png

  • Et la configuration suivante pour les utilisateurs non enregistrés :

    GuestSetup.png

Étape 2 : Pages spécifiques

Activez les pages masquées pour accéder à certains documents spécifiques (normalement cachées pour les utilisateurs simples) :

EnableHidden.png

Étape 3 : Espace contenant la documentation

La raison pour laquelle il faut mettre à jour les droits : pour ouvrir l'espace de documentation pour l'utilisateur invité sans bloquer le reste des utilisateurs.

Étapes à suivre :

  • Dans cet exemple, l'espace est MyDocumentation, auquel on accède par l'URL http://localhost:8080/xwiki/bin/view/MyDocumentation/.
  • Allez dans l'espace de documentation > Administrer la page > Droits : Pages & Enfants
  • Ajouter des droits pour XWikiAllGroup :

    Documentation-XWikiAllGroup.png

  • Ajouter des droits pour les utilisateurs non enregistrés : 

    Documentation-Guest.png

Étape 4 : Thème de couleurs

La raison pour laquelle il faut mettre à jour les droits : pour afficher le logo et le thème de couleurs pour les utilisateurs invités sans bloquer le reste des utilisateurs.

Étapes à suivre :

Étape 5 : Panneau de navigation

La raison pour laquelle il faut mettre à jour les droits : pour afficher le panneau de navigation dans l'espace de documentation pour les utilisateurs invités sans bloquer le reste des utilisateurs.

Étapes à suivre :

Étape 6 : Arborescence des documents et macros d'arborescence des documents

La raison pour laquelle il faut mettre à jour les droits : pour afficher l'arborescence des documents (utilisée sur le panneau de navigation) pour les utilisateurs invités sans bloquer le reste des utilisateurs.

Étapes à suivre :

Pour plus de ressources sur la façon d'enrichir votre expérience avec XWiki, vous pouvez consulter notre section de blog sur les meilleures pratiques.

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