Écrit par l'équipe XWiki

L'année dernière, nous avons partagé nos conseils pour une bonne transition vers le travail à la maison, car nous avions eu l'avantage de le tester auparavant. Un an plus tard, nous avons demandé à notre équipe de partager quelques conseils précieux sur leur façon de rester motivé en télétravail.

1. Aménagez votre espace de travail à la maison.
2. Créez une routine pour le matin.
3. Établissez un programme et respectez-le
4. Prenez soin de vous et récompensez-vous
5. Faites des pauses régulières

Aménagez votre espace de travail à la maison.

Qu'il s'agisse d'investir dans un mobilier de qualité - chaise, bureau - ou dans des équipements technologiques qui vous permettront de mieux profiter de la journée - casque anti-bruit, clavier, souris - assurez-vous que votre espace de travail ne vous cause aucun stress. Établir un cloisonnement dédié à votre vie professionnelle, un espace adapté pour rester concentré et calme. Un autre facteur important à prendre en compte est la synchronisation avec votre ou vos partenaires d'espace de travail, si vous partagez un bureau, comme le font nos collègues :

Ilie Andriuță, Spécialiste AQ

Je dirais que ce qui me motive est de garder les choses organisées et de maintenir l'attention sur la hiérarchisation des tâches. Je peux généralement y parvenir en gardant mon espace de travail net, en écoutant une musique d'ambiance agréable et en profitant de la compagnie de ma fille qui fait ses devoirs à proximité. Ce qui contribue également à ma bonne humeur, c'est la brise fraîche qui vient de la fenêtre ouverte et le chant des oiseaux dans les arbres dehors.

Andreea Chirica, Spécialiste Communication et Support

En quelques mots : chien de bureau à domicile.

Créez une routine pour le matin.

Avoir une "morning routine" est un excellent moyen de se motiver pour la journée. Elle donne un ton positif et vous aide à rester motivé au travail. Il s'agit d'un processus organisé et reproductible qui vous permettra de prendre l'habitude de commencer chaque journée en force et d'être prêt à affronter le monde. Vous pouvez commencer à développer votre propre routine pour avoir un bon matin et faire ce qui correspond le mieux à votre style de vie. Le plus important est que votre routine vous donne de l'énergie et vous prépare pour la journée de travail. Astuce : des études ont montré que les personnes qui se lèvent tôt sont en fait plus dynamiques que celles qui se lèvent tard.

Vincent Massol, Directeur Technique

Ma recommandation : sortez tous les matins avant le travail dans la forêt et marchez, courez ou faites du vélo ! Oui, vous avez besoin d'une forêt, c'est la partie délicate ;) Le sport va vous donner des endorphines pour la journée, et la forêt va émettre des composés chimiques qui évacuent le stress et vous font vous sentir bien et apaisé. Effet secondaire : vous aurez tout le temps de réfléchir et de décider de ce que vous allez réaliser pendant le reste de la journée. La créativité et les idées me viennent souvent à ce moment-là.

Nicoleta Bincă, Spécialiste Communication et Marketing

pécialiste Communication et Marketing J'ai découvert que ce qui fonctionne le mieux pour moi, c'est d'avoir une routine du matin et d'essayer de respecter les mêmes horaires de travail chaque jour. Cela m'a permis de me déconnecter plus facilement à la fin du programme et de m'assurer que je ne m'épuise pas. Mon agenda de la semaine et ma liste de choses à faire m'aident à contrôler ma journée, et j'ai également découvert que le fait d'avoir un bruit de fond (que ce soit de la musique, un podcast ou autre chose) améliore généralement mon humeur et m'aide à mieux me concentrer pour accomplir mes tâches.

Clément Aubin, Responsable de compte

J'utilise deux choses pour me concentrer : 1. faire du sport le matin (sortir, ou simplement faire un peu d'exercice à la maison) afin de démarrer et de me réveiller ; 2. lorsque j'ai besoin de me concentrer pendant la journée, je fais une pause rapide et je fais des câlins au chat. Notez que le chat peut aussi empêcher la concentration, surtout pendant les périodes de repas.

Établissez un programme et respectez-le

Voici un guide étape par étape sur la façon dont vous pouvez créer un programme quotidien :

1. Chaque matin, notez ce que vous devez faire ce jour-là. Vous pouvez également créer le planning le soir avant le jour suivant ;
2. Créez la liste des tâches de manière chronologique (de la première tâche du matin à la dernière tâche de la fin de la journée) ;
3. Décomposez les grandes tâches en petites étapes ;
4. Mettez une étoile ou une autre marque d'identification à côté des tâches qui ont la plus haute priorité.

Silvia Macovei, Responsable de l'activité XWiki Cloud

Une routine quotidienne, un calendrier organisé et ma liste de tâches à accomplir chaque jour sont quelques-uns des éléments qui me permettent de rester productive et concentrée tout en minimisant la fatigue liée aux prises de décision. Mais ce ne sont pas exactement les meilleurs choses à faire pour trouver de nouvelles idées. Heureusement, il existe les livres pour cela. Donc, plusieurs fois par jour, je consulte Goodreads ou ma bibliothèque en prenant un café, à la recherche de ma prochaine lecture. Si le temps le permet, je peux aussi me ressourcer dans le jardin, en espérant récolter de nouvelles idées en même temps que mes légumes.

Prenez soin de vous et récompensez-vous

Vous ne serez jamais au mieux de votre forme si vous êtes épuisé et si vous ne vous nourrissez que de caféine et de sucre. Vous avez besoin d'une alimentation saine, de beaucoup de repos et d'une bonne pratique de soins personnels pour être au top de vos performances. Les récompenses sont parmi les meilleurs facteurs de motivation. Le fait de savoir que nous avons quelque chose à attendre avec impatience stimule nos niveaux d'énergie mentale et physique.

Any Anea, Ventes et administratif

Depuis plus de 10 mois, j'ai un rituel matinal qui consiste à diffuser des huiles essentielles comme le copaiba, le romarin et la bergamote, avec une musique de fond, afin de me mettre dans le rythme. Pour l'après-midi, j'ai un autre mélange à diffuser, orange sauvage et menthe poivrée, pour augmenter la concentration. Cela fonctionne parfaitement pour moi.

Alexandra Siriciuc, Spécialiste Support

À cette époque de l'année, pour moi, c'est assez simple : un bon café, une vue verdoyante et l'odeur des fleurs de tilleul pour détendre mes yeux et me libérer l'esprit pour quelques instants.

Cristina DeLisle, Administratice de bureau et juridique, DPD

Je vous recommande d'écouter de la musique dédié à la concentration pour la productivité en arrière-plan, de trouver des techniques de méditation guidées qui vous conviennent si vous avez besoin de faire une pause, ou pour commencer/terminer votre journée. J'aime aussi faire des promenades en forêt après le travail. Un café le matin est essentiel pour moi, ainsi que veiller à faire des pauses régulières tous les jours, comme c'était le cas lorsque nous étions au bureau. Veillez à prendre votre déjeuner séparément du bureau : faites de votre mieux pour séparer votre vie personnelle du travail, en général. Le travail à distance peut vous permettre de préparer votre propre déjeuner au lieu de le commander ou de le prendre dans un magasin déjà préparé. Cela ouvre la porte à beaucoup de créativité, à des repas plus sains et pourquoi pas à partager avec d'autres personnes de votre famille. Petite astuce que j'envisage d'explorer à l'avenir - utiliser un diffuseur d'huiles essentielles aux parfums associés à la productivité et à la concentration : citron, eucalyptus, menthe poivrée, romarin.

Camelia Andrei, Ingénieure support technique

Afin de maintenir un bon niveau de productivité à la maison, je me déconnecte de temps en temps de l'environnement de travail. Libérer mon esprit, mes pensées, par des moments de silence et de tranquillité m'aide à me déconnecter. Je m'imagine dans un endroit à la végétation luxuriante, à l'abri de tout le stress quotidien. Mon coin de paradis est mon petit jardin intérieur. Faire des pauses lecture dans mon jardin m'aide à recharger mes batteries. Selon l'humeur, une musique énergisante ou apaisante m'aide également.

Faites des pauses régulières

Faire des pauses de manière régulière stimule notre énergie et notre vitalité, augmente notre motivation, améliore notre concentration et nous rend plus productifs. Prenez l'habitude de faire une pause de 5 à 7 minutes toutes les heures.

Levez-vous et faites quelque chose qui vous permette de vous déconnecter mentalement et physiquement de votre travail. Faites une petite promenade, étirez-vous, allez à la cuisine et préparez un en-cas ou une boisson saine, ou passez un peu de temps avec votre animal de compagnie. Regardez une courte vidéo, écoutez un podcast, appelez un ami, méditez ou planifiez des activités amusantes. Veillez à prendre ces pauses régulièrement chaque jour de travail.

Jean-Sébastien Dennebouy, Responsable de compte

Ce qui m'aide à être productif est une adaptation des choses que j'aimais lorsque nous travaillions en présentiel dans notre petit open space : mettre de la musique pour se recentrer sur une tâche spécifique, je recommande SomaFM par exemple, ou naviguer sur des radios web. Comme le déjeuner avec les collègues me manque particulièrement, il m'arrive de prendre des pauses plus longues pour déjeuner dehors, faire un tour au skatepark local ou faire du vélo.

Alina Luchian, Responsable Communication et Marketing

Pour moi, ce sont les moments où je peux admirer la vue depuis mes fenêtres. Je trouve l'observation de l'évolution de la nature apaisante et cela m'encourage à me déconnecter à la fin de la journée pour pouvoir en profiter en vrai.

Il existe de nombreux conseils en ligne sur la manière de bien travailler à domicile. Mais tout le monde est différent. Et ce qui fonctionne pour une personne pourrait ne pas fonctionner pour une autre. Il est donc important d'expérimenter différentes stratégies pour découvrir ce qui fonctionne bien pour vous. Comme l'ont révélé des études récentes, 67 % des entreprises qui ont mis en place ou étendu des politiques de travail à domicile à cause de la COVID-19 pensent que ces mesures resteront en place de manière permanente ou ou au moins pendant longtemps. Que ce soit le cas de votre entreprise ou non, une fois que vous maîtriserez ces conseils sur la façon de rester motivé au travail, vous découvrirez que le travail à domicile peut être amusant, satisfaisant et très productif. Il peut également être l'occasion pour vous de donner le meilleur de vous-même dans le confort de votre foyer.