Écrit par
Oana Năslău
, Content Writer Specialist
Si vous lisez cet article, c'est qu'il est fort probable que vous souhaitiez connaître les autres options disponibles pour la collaboration d'équipe, le partage des connaissances, la prise de notes, la gestion de projets et de tâches, en plus de Notion. Que vous cherchiez à remplacer Notion et à trouver une meilleure alternative pour votre équipe ou que vous ne fassiez que naviguer, nous souhaitons faciliter votre recherche, répondre aux questions que vous pourriez vous poser et vous aider à prendre une décision avisée.
L'une des principales missions de notre entreprise est de soutenir activement les logiciels open-source et la souveraineté numérique, c'est pourquoi les solutions que nous allons examiner aujourd'hui seront toutes des alternatives open-source à Notion, qui est quant à lui une plateforme propriétaire. Si vous êtes plutôt novice dans le monde de l'open-source, voici quelques avantages à utiliser des produits open-source plutôt que des produits propriétaires :
- Le code open-source est entièrement public et accessible à tout le monde.
- La puissance d'une grande communauté open-source : les logiciels open-source sont maintenus et améliorés par de nombreux contributeurs qui développent et testent le produit.
- Respect de la vie privée : en optant pour une solution à code source ouvert et autohébergée, vous aurez le contrôle total de vos données. En d'autres termes, toutes les données vous appartiennent, ce qui n'est pas le cas avec les logiciels propriétaires.
- Pas d'enfermement propriétaire.
- Des prix raisonnables : si l'utilisation du produit open-source standard est gratuite, les services professionnels supplémentaires présentent un meilleur rapport coût-bénéfice que les offres des logiciels propriétaires.
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est un système unifié qui combine la prise de notes, la collaboration et la gestion de projet, et il est livré avec de nombreuses intégrations. Il est surtout apprécié pour son design épuré et attrayant et ses nombreuses possibilités de personnalisation, qui le rendent adapté aussi bien aux individus qu'aux équipes. En raison de la popularité et de la polyvalence de Notion, certains pourraient avoir du mal à le remplacer. Cependant, aucun outil n'est parfait, pas même un outil très populaire. Il y a quelques inconvénients que les utilisateurs reprochent le plus souvent à Notion, tels que :
- Une courbe d'apprentissage raide.
- Son coût lorsqu'il s'agit d'utilisateurs individuels ou de petites équipes qui ont besoin de fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le plan gratuit.
- Des problèmes de confidentialité dus au fait que Notion et des tiers ont accès à vos notes et à vos pages, ainsi qu'à des données telles que votre adresse IP, votre système d'exploitation et votre localisation.
- Des fonctionnalités manquantes pour la gestion de projet, telles que le suivi du temps ou la fonctionnalité hors ligne limitée qui rend la plupart du travail dans Notion dépendant d'une connexion Internet.
Découvrons maintenant les alternatives open-source les plus populaires à Notion.
CryptPad
CryptPad est une plateforme open-source cryptée de bout en bout puissante et gratuite, qui consiste en une suite d'éditeurs et d'applications collaboratives en temps réel. Alternative prête à l'emploi à Notion, elle constitue également une excellente substitution aux outils bureautiques les plus répandus et présente un avantage majeur : la protection totale de vos données. Avec CryptPad, votre contenu est crypté sur votre appareil avant d'être envoyé, de sorte que personne ne peut accéder à vos données à moins que vous ne leur en donniez les clés. De plus, il est facile à utiliser, sa courbe d'apprentissage est courte et il ne nécessite aucune installation sur votre dispositif. Voyons ci-dessous ce qui fait de CryptPad une alternative open-source à Notion.
👀 Quelques fonctionnalités de CryptPad à découvrir :
- Protection des données personnelles ;
- Sécurité ;
- Collaboration en temps réel ;
- Nouvelle authentification SSO ;
- Fonctionnalité d'autodestruction des documents ;
- Suite complète d'applications équipées d'outils pour une collaboration productive : éditeur de texte enrichi, éditeur de feuille de calcul, éditeur de présentation, éditeur de code/markdown, tableau Kanban, tableau blanc, formulaires, diagrammes et plus encore ;
- Utilisation sur mobile et sur ordinateur ;
- Édition fluide grâce aux éditeurs WYSIWYG et Markdown ;
- Aucun suivi de vos données personnelles.
💪 Les points forts de CryptPad
CryptPad est conçu pour offrir des fonctions de collaboration en temps réel sécurisées et privées, et il répond à plusieurs besoins distincts, que ce soit au niveau des entreprises, des universités ou pour un usage personnel. Par exemple, votre équipe peut utiliser CryptPad pour collaborer en toute sécurité par le biais d'applications et d'un drive partagé tout en utilisant des contrôles d'accès précis sans risque de violation des données. Le fait qu'il s'agisse d'une plateforme à connaissance nulle signifie qu'elle n'a aucune connaissance du contenu stocké sur les serveurs. Seuls les utilisateurs possédant les clés de chiffrement peuvent déchiffrer leurs données et y accéder. De plus, vous pouvez utiliser CryptPad de manière anonyme, sans être contraint de créer un compte. Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse lorsque vous travaillez sur des projets avec des collaborateurs externes ou lorsque vous devez maintenir un haut niveau de confidentialité.
De plus, si vous ou votre organisation traitez des informations sensibles qui ne devraient pas être hébergées sur le disque pour toujours, CryptPad dispose d'une fonction pratique qui permet aux documents contenant des informations sensibles de s'autodétruire. Comment cela fonctionne-t-il ? Vous pouvez soit définir une date d'expiration lors de la création du document concerné, soit partager un document via un lien « voir une fois et s'autodétruire » .
💬 Ce que les utilisateurs disent sur CryptPad
CryptPad est à la fois sûr ET facile à utiliser. Aucune inscription n'est requise, ce qui facilite grandement la prise de notes à la volée. Comment ne pas aimer cela ? La protection de la vie privée n'est plus réservée aux personnes qui maîtrisent la technologie ! Avis sur Alternativeto
AFFine
AFFine est un outil de base de connaissances de nouvelle génération qui combine des blocs de documents avec l'apprentissage visuel et la collaboration. Il s'agit d'un produit open-source qui réunit des fonctionnalités de prise de notes, de gestion des tâches et de collaboration autour d'un projet. Axé sur la confidentialité, AFFine peut être utilisé hors ligne, que vous souhaitiez consulter ou modifier du contenu, lequel peut être fusionné facilement une fois que vous êtes de nouveau en ligne.
👀 Fonctionnalités d'AFFine à découvrir :
- Structure hiérarchique pour les notes, les documents et l'organisation des pages ;
- Espace de travail unifié pour passer d'un document à l'autre, d'un dessin à l'autre et d'un planning à l'autre en un seul endroit ;
- Collaboration en temps réel ;
- Éditeur de blocs avec prise en charge de Markdown ;
- Notes manuscrites ;
- Tableau Kanban ;
- Hors ligne en priorité ;
- Axé sur la confidentialité ;
💪 Les points forts d'AFFine
La fonction la plus remarquable d'AFFine est celle qui vous permet de passer rapidement du mode papier au mode tableau blanc, ce qui peut aider votre équipe à organiser des séances de brainstorming et à collaborer plus aisément. Et pour ceux qui aiment prendre des notes au quotidien, il convient de mentionner qu'AFFine prend en charge les notes manuscrites, que vous pouvez prendre à la main ou à l'aide d'un stylet, et qui seront ensuite converties en texte par l'outil.
💬 Ce que les utilisateurs disent sur AFFine
Vraiment impressionné par la façon dont AFFiNE est capable de simplifier le flux de travail de notre équipe et d'améliorer la productivité. Nous pouvons passer d'un mode à l'autre pour écrire, dessiner et planifier, le tout en un seul endroit et avec la sécurité des données qui nous préoccupe le plus. Tout devient facile. Avis sur AFFine.pro
Logseq
Logseq est une alternative autohébergée à Notion qui vaut la peine d'être exploitée. Elle est conçue comme une plateforme de gestion des connaissances et de collaboration qui met l'accent sur la protection des données personnelles. La gamme d'outils qu'elle propose permet aux particuliers et aux entreprises d'organiser leurs notes, de collaborer et d'améliorer la gestion de leurs connaissances et de leurs tâches. Cette plateforme open-source prend en charge de nombreux formats de fichiers tels que Markdown et Org-mode, et propose plusieurs fonctionnalités permettant d'organiser et de structurer les notes.
👀 Fonctionnalités de Logseq à découvrir :
- Collaboration en temps réel ;
- Fonctionnement hors ligne ;
- Étiquetage des fichiers ;
- Gestion des tâches ;
- Requêtes pour rassembler des notes à partir de graphes ;
- Structure hiérarchique ;
- Annotation des PDF, recherche en texte intégral et volet de mise en évidence avec une vue d'ensemble de toutes les mises en évidence dans un PDF.
💪 Les points forts de Logseq
L'un des points forts de Logseq est sa fonction Whiteboard, qui permet d'organiser, de regrouper visuellement et de relier des notes et des idées à l'aide de formes, de dessins et de connecteurs. Cela offre une excellente interface utilisateur à tous les penseurs et apprenants visuels qui cherchent des moyens de créer et de relier du contenu pour et à partir d'une base de connaissances. De plus, pour une utilisation professionnelle, le produit de base peut facilement être étendu avec des plugins et des thèmes en fonction du flux de travail de votre équipe ou des besoins de votre entreprise.
💬 Ce que les utilisateurs disent sur Logseq
Logseq est actuellement la meilleure application de gestion des schémas et des connaissances que je connaisse, et j'en ai testé plusieurs. J'apprécie l'approche basée uniquement sur les contours, de sorte que vous n'avez pas à penser aux fichiers et à l'organisation dans les répertoires et la hiérarchie, vous pouvez simplement créer des notes qui seront attachées à votre graphique via des liens profonds, ou attacher des nœuds à une date. Avis sur Product Hunt
Standard Notes
Standard Notes est une application de prise des notes chiffrées de bout en bout, facile à utiliser, qui vous permet de rédiger et d'organiser vos notes et vos listes de choses à faire. De plus, vous pouvez synchroniser ces notes sur tous vos appareils, car l'application fonctionne sur toutes les plateformes, y compris Linux, Windows, macOS et Chrome OS. La synchronisation entre les appareils est également cryptée de bout en bout, de sorte que vous êtes le seul à pouvoir lire vos notes.
👀 Fonctionnalités de Standard Notes à découvrir :
- Accès hors ligne à vos notes ;
- Utilisation sur un nombre illimité de dispositifs web, desktop et mobiles ;
- Protection par identification tactile et faciale ;
- Système d'étiquetage pour organiser les notes ;
- Affichages intelligents pour personnaliser la façon dont vous visualisez et organisez vos notes ;
- Authentification à deux facteurs ;
- Sauvegarde cryptée des courriels tous les jours.
💪 Les points forts de Standard Notes
La simplicité de Standard Notes en termes de fonctionnalités et d'options de personnalisation peut être considérée comme un atout. Au lieu d'être submergé par d'innombrables fonctionnalités et options de personnalisation, vous pouvez vous concentrer sur votre contenu. En d'autres termes, vous pouvez gérer votre prise de notes et vos listes de tâches grâce à un design minimaliste et à une interface intuitive, sans vous soucier de la confidentialité ou de la perte de vos données. Le système de cryptage de l'application garantit la sécurité et la confidentialité de vos notes. De plus, pour une utilisation professionnelle, le produit de base peut être étendu avec une série de plugins ou un espace de stockage supplémentaire, selon les plans tarifaires. Même avec un abonnement payant, Standard Notes est une alternative à Notion à considérer, car son rapport coût-bénéfice est toujours supérieur au plan tarifaire de Notion.
💬 Ce que les utilisateurs disent sur Standard Notes
J'aime le fait qu'il soit gratuit et qu'il offre une grande confidentialité. Vous avez la possibilité d'effectuer une mise à niveau si vous êtes intéressé par des thèmes, des sauvegardes et des éditeurs. Vous êtes le seul à pouvoir décrypter vos notes. Avis sur G2
Focalboard
Focalboard est un outil de gestion de projet open-source destiné aux particuliers et aux équipes techniques. Sa conception comprend des tableaux, des listes et des calendriers qui vous permettent d'augmenter votre productivité en centralisant et en suivant le travail en un seul endroit. Focalboard est disponible en tant que produit autonome ou en tant que partie intégrante de la plateforme Mattermost.
👀 Fonctionnalités de Focalboard à découvrir :
- Des tableaux illimités ;
- Cartes de projet et tâches ;
- Collaboration en temps réel ;
- Autorisations utilisateur ;
- Partage de fichiers ;
- Étiquetage des priorités ;
- Modèles personnalisables.
💪 Les points forts de Focalboard
Les fonctionnalités de gestion de projets et de tâches de Focalboard conviennent aux équipes de développement et aux équipes distribuées qui doivent suivre simultanément un grand nombre de tâches et de jalons. Conçu dans une optique de collaboration en temps réel, Focalboard propose des modèles prédéfinis tout en vous permettant de créer de nouveaux tableaux à partir de zéro. Il s'agit donc d'une alternative à Notion autohébergée et pertinente, qui combine gestion de projet et collaboration en temps réel.
💬 Ce que les utilisateurs disent sur Focalboard
Simple, intuitif et facile à installer sur une Debian lxc. Exactement ce que je cherchais ! Avis sur Alternativeto
Bonus de notre part : XWiki
XWiki est un wiki d'entreprise de deuxième génération développé à partir d'un logiciel open-source. Il offre de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, d'édition collaborative, de gestion de documents et de gestion granulaire des droits. C'est l'une des plateformes collaboratives les plus flexibles et les plus polyvalentes du marché, qui permet aux entreprises de créer, d'organiser et de partager des connaissances.
👀 Quelques fonctionnalités de XWiki à ne pas manquer :
- Structure hiérarchique pour organiser vos notes, vos pages, et vos sous-wikis ;
- Éditeurs WYSIWYG, Markdown et syntaxe wiki pour une édition fluide ;
- Retour illimité à une version précédente, suivi de l'historique et comparaison des versions ;
- Moteur de recherche Solr puissant avec des capacités de filtrage avancées ;
- Création aisée d'applications collaboratives pour les utilisateurs non techniques avec App Within Minutes ;
- Fonctionnalité d'enregistrement automatique ;
- Prise en charge de plusieurs méthodes d'authentification : Formulaire, basique, LDAP, personnalisée ;
- Personnalisation de l'apparence et de la convivialité ;
- Annotation et commentaires pour améliorer la collaboration et le partage des connaissances ;
- Et bien d'autres fonctionnalités.
💪 Les points forts de XWiki
Alternative puissante à Notion en matière d'utilisation professionnelle pour le travail collaboratif et la gestion des connaissances, XWiki se distingue par les fonctionnalités qu'il offre à l'échelle de l'entreprise. Du contrôle d'accès précis et des fonctions de sécurité solides à l'extensibilité grâce aux extensions ou aux centaines d'API distantes RESTful de XWiki, en passant par les scripts et les applications réalisées dans App Within Minutes, votre entreprise peut s'appuyer sur notre plateforme d'une multitude de façons.
Vous pouvez utiliser XWiki comme wiki de première génération pour les besoins de collaboration de contenu ou comme wiki de deuxième génération pour créer des applications web collaboratives. Depuis plus de 15 ans, les entreprises utilisent XWiki pour leurs bases de connaissances internes et externes, la documentation, la gestion des procédures, l'intranet, le libre-service, comme espace de travail numérique, pour les blogs et comme site web public. De plus, comme chaque entreprise est unique à sa manière, XWiki est conçu pour supporter une personnalisation complète, et il est disponible à la fois en version gratuite ou en version avec support technique, que ce soit sur le Cloud ou sur site.
💬 Ce que les utilisateurs disent sur XWiki
Il existe de nombreux logiciels pour stocker des documents, gérer du texte en temps réel et des révisions et collaborer... mais la plupart d'entre eux ne sont qu'un autre endroit où l'information va mourir. XWiki est la plateforme programmable de gestion de l'information. En tant que plateforme, vous pouvez ajouter des fonctions qui permettent de saisir, de lier, d'afficher, de rapporter, et à peu près tout ce que vous avez besoin de faire avec vos informations pour atteindre vos objectifs d'entreprise. De plus, il ne faut pas être un développeur expérimenté pour l'utiliser efficacement. Avis sur Capterra
Pour conclure
En explorant ces alternatives open-source à Notion, vous pouvez découvrir de nouvelles possibilités pour faire évoluer votre entreprise. Par exemple, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe, organiser efficacement l'information, gérer et préserver les connaissances essentielles et collaborer en temps réel ou de manière asynchrone tout en ayant la maîtrise totale de vos données. Par ailleurs, si les activités de votre entreprise se développent, vous rechercherez probablement des logiciels sur mesure. Dans ce cas, assurez-vous que la solution que vous choisissez est conçue selon de bonnes pratiques de développement, afin qu'elle puisse être facilement adaptée à vos besoins. En même temps, déterminez si vous avez besoin de services de conseil technique pour vous guider tout au long du processus. Un dernier aspect à prendre en considération est le rapport coût-bénéfice.
Connaissez-vous d'autres outils similaires ? Aidez-nous à enrichir cette liste en partageant avec nous d'autres alternatives open-source à Notion !
