l'équipe des RH XWikiEn tant qu'entreprise ouverte au travail à distance, nous avons des employés dans de nombreux pays, sans parler de deux bureaux - l'un à Paris, en France et l'autre à Iași, en Roumanie. La collaboration en ligne est la norme pour nos équipes depuis nos débuts, mais nous aimons aussi nous réunir pour fêter nos réalisations, réfléchir de nouvelles fonctionnalités ou pour nous tenir au courant des projets sur lesquels chaque équipe travaille. Notre séminaire annuel était exactement cela : une pause par rapport au quotidien. Pendant une semaine nous pouvons nous retrouver entre XWikiers ensemble.
Nous le faisons depuis 12 ans et l'organisation du séminaire est une constante dans notre modus operandi. Nous avons même commencé à le planifier un an auparavant. Lorsque COVID-19 a commencé à se propager, l'une des premières questions de nos discussions était: Et le séminaire? Comme la plupart des entreprises, nous avons mis la sécurité de notre équipe au-dessus de toute autre chose, alors quand il est devenu clair qu'il ne serait pas sûr d'avoir le séminaire avec présence physique, nous avons cherché des solutions.. Comme beaucoup d'événements ces derniers mois, nous avons choisi de l'organiser en formule numérique et vécu pour vous en parler (il faut mentionner aussi que nous avons organisé un séminaire en ligne, l'équipe étant partagée entre nos deux bureaux, en 2016, mais que le fractionnement en 40 moniteurs à travers le monde est une expérience très différente.
Ce qui est resté le même
La période - nous avons choisi de nous en tenir au même calendrier que celui convenu l'année dernière, la semaine du 3 au 7 août.
La présence - Tous les 40 XWikiers ont assisté au séminaire de cette année, certains allant jusqu'à enregistrer leurs présentations auparavant, pour s'assurer qu'il n'y aura pas de problèmes de connectivité.
Le style - Chaque année nous créons un nouveau logo pour le séminaire et nous l'utilisons sur divers matériels promotionnels. Cette année n'a pas fait exception et avec beaucoup de mesures préventives, nous l'avions sur nos t-shirts qui ont été livrés à chaque XWikier avant le séminaire.
Nos objectifs
1. donner une vision globale de l'entreprise et de chaque équipe / squad;
2. améliorer les processus et innover;
3. encourager l'interaction directe avec des personnes avec lesquelles on ne travaille pas habituellement;
4. s'amuser ensemble.
Ce qui a changé
L'agenda - si nous avions généralement un planning de 9h00 à 17h00 pour les discussions, les statuts et les brainstormings en direct, cette année nous avons opté pour un programme plus dynamique: 4 heures pour les sessions opérationnelles, et les après-midis pour les brainstormings gérés par les équipes, tête-à-têtes et même les hackathons ponctuels. Nous avons également eu un hackathon d'une journée qui nous a permis de nous concentrer sur de nouvelles fonctionnalités et solutions pour certains processus de bugging.
Pauses café / thé - contrairement aux années précédentes, nous devions faire les boissons nous-mêmes, mais au moins nous avions des goodies pour l'accompagner, par la gentillesse de notre équipe RH.
Activités d'équipe relaxantes - nous avons terminé le séminaire avec quelques jeux en ligne, en essayant deux jeux d'évasion répartis en 4 équipes de 6 personnes et en essayant Scribble, pour montrer nos talents en dessin et en devinettes.
Certaines relations avec les voisins - comme dans tout autre cas impliquant la loi de Murphy, certains de nos collègues avaient des voisins qui foraient des murs communs exactement au moment où ils devaient parler.
Dans l'ensemble, ce fut une bonne expérience et cela nous a aidés à faire face à de nombreuses incertitudes non résolues. Nous avons sûrement manqué les interactions en face à face et les longues soirées ensemble, mais nous avons aimé découvrir de nouvelles façons de nous amuser ensemble. Espérons que l'année prochaine nous pourrons avoir notre séminaire "régulier" et reprendre les vieilles habitudes afin de former un groupe.
Rendez-vous à notre prochain séminaire
Si vous souhaitez faire partie de notre équipe et profiter du prochain séminaire, jetez un œil à nos offres d'emploi! Bien que nous ne recrutions actuellement pas activement, envoyez-nous votre CV si vous êtes intéressé par un poste et nous vous contacterons lorsqu'il y aura une offre d'emploi appropriée pour vous!
